范圍管理保證項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義并控制哪些是項(xiàng)目范疇內(nèi)的,哪些不是。項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來(lái)決定的。范圍管理的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃編制、范圍核實(shí)、范圍變更控制等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。
2023-3-15項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來(lái)決定的。做過(guò)項(xiàng)目的人可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項(xiàng)目做了很久,感覺(jué)總是做不完,就像一個(gè)“無(wú)底洞”。實(shí)際上,這里就涉及“范圍管理”。那么,到底什么是“范圍管理”,請(qǐng)跟我們一塊來(lái)揭開(kāi)謎底。幾年前,我和一位同事在外地共同參與一個(gè)軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。項(xiàng)目本身并不算很大,開(kāi)始的需求調(diào)研進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,期間不但幾乎拜訪了所有部門,還與用戶反復(fù)討論,征求意見(jiàn),需求文檔幾易其稿。即便這樣仍然有許多不確定因素,搞得人心煩意亂。當(dāng)時(shí)我牢騷很多,總覺(jué)得又花時(shí)間似乎還沒(méi)真正做事。
2023-3-14新產(chǎn)品投入市場(chǎng)是賺錢的項(xiàng)目,而省錢的項(xiàng)目,例如在保險(xiǎn)公司,會(huì)因?yàn)槔碣r處理時(shí)間長(zhǎng)而拉高成本,甚至損失部分客戶,這時(shí),優(yōu)化內(nèi)部工作流程,提高理賠處理效率就是省錢的項(xiàng)目。然而,這只是理想情況,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目不僅沒(méi)有帶來(lái)利潤(rùn),反而不斷虧損,變成公司急于甩脫的包袱。很多公司的盈利離不開(kāi)各種項(xiàng)目,在這些大大小小的項(xiàng)目中,我們可以分為兩類:賺錢的項(xiàng)目和省錢的項(xiàng)目。項(xiàng)目的推進(jìn)需要花錢,很多項(xiàng)目在執(zhí)行中錢越花越多,時(shí)間越拉越長(zhǎng),最終預(yù)算和時(shí)間都超過(guò)了預(yù)期,虧損也就成了必然。追根究底,是項(xiàng)目管理層缺乏對(duì)項(xiàng)目成本和預(yù)算的管控,項(xiàng)目人員的支出不受控制。
2023-3-13項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)來(lái)解除或緩減風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的影響,最終提高項(xiàng)目成功的可能性。墨菲定律,要求人們樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。項(xiàng)目管理者常規(guī)的認(rèn)知是將風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)面的威脅相聯(lián)系。從這個(gè)角度講,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就是導(dǎo)致項(xiàng)目不能在規(guī)定的時(shí)間、范圍、成本和質(zhì)量之內(nèi)完成的不確定的事情。總結(jié)有4方面的策略和方法。
2023-3-10項(xiàng)目管理涉及方方面面,而風(fēng)險(xiǎn)管理就是其中的一環(huán)。項(xiàng)目管理中要做到精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判是不可能的,但是做好風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)準(zhǔn)備,學(xué)會(huì)一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)判是有必要的。通過(guò)做好項(xiàng)目管理其他方面,做規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就是做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判手段。項(xiàng)目管理好,風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率就下降。要做好風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)分類和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,提前想好一些應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)對(duì)方案非常重要。
2023-3-9所謂創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,就是指在創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前、之中和之后人們所應(yīng)采取的各種對(duì)應(yīng)的管理措施。創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和度量完成以后,人們還需開(kāi)展創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定。通常,創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要有兩種:其一是消減或轉(zhuǎn)移創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失的應(yīng)對(duì)措施;其二是增加或抓住創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)收益的應(yīng)對(duì)措施。關(guān)于人們何時(shí)采用哪種創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的計(jì)劃安排,就構(gòu)成了創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的計(jì)劃。創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括以下幾種。
2023-3-8前段時(shí)間,集團(tuán)開(kāi)展了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析大活動(dòng),要求集團(tuán)各個(gè)部門、子分公司從各個(gè)崗位和角度出發(fā),對(duì)在工作中的已經(jīng)存在或者潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),提出應(yīng)對(duì)措施,并著手進(jìn)行整頓,降低風(fēng)險(xiǎn)。作為一直在軟件研發(fā)項(xiàng)目上奮斗的我,也就趁這個(gè)機(jī)會(huì),將多年軟件研發(fā)項(xiàng)目管理工作中碰到的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了總結(jié)。在這里也平鋪直敘,和大家一起分享分享。
2023-3-6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程,它包括將積極因素所產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
2023-3-3項(xiàng)目的成功要素,成功的項(xiàng)目不僅取決于項(xiàng)目本身從開(kāi)始到結(jié)束的執(zhí)行過(guò)程,還取決于開(kāi)始前和結(jié)束后的努力。成功的項(xiàng)目應(yīng)該取決于三個(gè)階段的努力:
2023-3-2首先是針對(duì)項(xiàng)目的要求定義相關(guān)的角色,并根據(jù)角色規(guī)定其任務(wù)與職責(zé),賦予相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作權(quán)限;其次將有關(guān)人員進(jìn)行分組;然后,建立用戶/用戶組與角色之間的直接聯(lián)系。
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