風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目的始終,影響著項(xiàng)目的成功與失敗。就跟穿衣吃飯是生活中正常的事情一樣,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目過程中很常見的問題。項(xiàng)目經(jīng)理需要能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)的不利影響降到最低。
2022-11-28“風(fēng)險(xiǎn)”一詞的由來,最為普遍的一種說法是,在遠(yuǎn)古時(shí)期,以打魚捕撈為生的漁民們,每次出海前都要祈禱,祈求神靈保佑自己能夠平安歸來,其中主要的祈禱內(nèi)容就是讓神靈保佑自己在出海時(shí)能夠風(fēng)平浪靜、滿載而歸;他們在長期的捕撈實(shí)踐中,深深的體會(huì)到“風(fēng)”給他們帶來的無法預(yù)測無法確定的危險(xiǎn),他們認(rèn)識到,在出海捕撈打魚的生活中,“風(fēng)”即意味著“險(xiǎn)”,因此有了“風(fēng)險(xiǎn)”一詞的由來。
2022-11-25項(xiàng)目管理的五大致命錯(cuò)誤: 1、責(zé)任感不強(qiáng)的原因。 組織的管理方式可能還是一種行政型或弱矩陣,項(xiàng)目成員都來自于不同的部門并向不同部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)溝通破裂以及缺陷很好的關(guān)于項(xiàng)目成員績效的反饋機(jī)制的時(shí)候,問題浮出水面。項(xiàng)目成員很清楚這種差距,他們往往利用這種差距和溝通的缺陷,轉(zhuǎn)變?yōu)閷λ麄冏约河欣暮锰。由于缺乏對于?xiàng)目成員工作輸出的恰當(dāng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目成員基本不需要承擔(dān)任何責(zé)任。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)過程中,我們?yōu)榱诉_(dá)到質(zhì)量,進(jìn)度,溝通和其它項(xiàng)目目標(biāo),必須要形成大家能夠理解和認(rèn)同的團(tuán)隊(duì)規(guī)則和工作評價(jià)方法。如果沒有很好的質(zhì)量評價(jià)方法,項(xiàng)目成員可能將對質(zhì)量問題的檢查延期到項(xiàng)目完成才進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候才采取的糾正行動(dòng)將增加大量項(xiàng)目的周期和預(yù)算。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定了不恰當(dāng)?shù)男袨橐?guī)范是第三個(gè)原因。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中工作能夠得到的價(jià)值和成長并沒有得到明確的聲明。沒有這種聲明,許多團(tuán)隊(duì)都發(fā)現(xiàn)他們在沒有積極的可以行駛的權(quán)力的情況下,卻期望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任。既然沒有標(biāo)準(zhǔn),那項(xiàng)目成員都會(huì)用他們自己定義的對他們有利的標(biāo)準(zhǔn)。
2022-11-23管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),其各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相輔相成、缺一不可,而串聯(lián)起整個(gè)系統(tǒng)的工具就是貫穿始終的持續(xù)不斷的信息溝通,溝通是整個(gè)鏈條上重要的一環(huán)。
2022-11-21溝通能力的好壞,直接影響著每個(gè)人在人生事業(yè)上的發(fā)展。常言說:“酒香尚怕巷子深”。在這樣一個(gè)競爭激烈的時(shí)代,有效的推銷自己、取得他人的認(rèn)可、贏得他人的支持和配合、促進(jìn)自己事業(yè)的成功、便顯的尤為重要了。作為管理人員,更須通過溝通促進(jìn)你與組織內(nèi)每個(gè)不同職務(wù)的人員發(fā)展或維持友好合作、群策群力的工作關(guān)系,幫助你和他人建立雙贏的合作關(guān)系,其重要性自然不言而喻。若將溝通延升到組織工作中去,又將如何呢?那么,就讓我們先來了解一下溝通管理。
2022-11-18在項(xiàng)目實(shí)施階段出現(xiàn)了一些問題,用項(xiàng)目經(jīng)理的話來說有問題是正常的,問題多了擔(dān)心,問題太少又過于神話。項(xiàng)目從實(shí)施至今,也有一段時(shí)間了。上周五開了個(gè)會(huì),我把相應(yīng)的模板、要求及內(nèi)容框架都已告知,且明確了為什么要這么做。但是給我提交的文檔還是亂七八糟。之前給我提交的一些文檔有的差不多是流水賬的。這里有個(gè)問題,是管理與執(zhí)行的問題。分析如下:
2022-11-16作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,溝通可以有許多形式,包括和項(xiàng)目相關(guān)人,內(nèi)部成員的溝通,以及公司,供應(yīng)商和更多其他方面的溝通。項(xiàng)目溝通可能是口頭或通過電子郵件,以及項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目變更和項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。這一系列內(nèi)容只是項(xiàng)目經(jīng)理溝通工作的一小部分。在這里,我會(huì)提出一些簡單的方法來保持明確有效的項(xiàng)目溝通。信息發(fā)布要透明,你的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含項(xiàng)目溝通策略,說明您將如何與你的團(tuán)隊(duì)和客戶,以及何時(shí),以何種形式進(jìn)行溝通。通過簡單的圖表,約定每周一次的例會(huì),例如每星期一上午,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要記下會(huì)議的后續(xù)行動(dòng)。不管效果怎樣,關(guān)鍵是從項(xiàng)目伊始就建立一個(gè)預(yù)期來說明你的溝通意圖。要是團(tuán)隊(duì)和客戶有其他更有效方法,我們也可以借鑒。但是只有大家知道期望值是什么才會(huì)對項(xiàng)目有信心。
2022-11-141、有效溝通需要的基本條件:根據(jù)溝通模型,任何一個(gè)要素都可以影響溝通的有效性。但是,有效的溝通主要取決于發(fā)送者和接受者對溝通的態(tài)度和環(huán)境。1)具有明確的溝通動(dòng)機(jī)和期望。溝通動(dòng)機(jī)不明確或沒有溝通的期望,人們也就無法做到有效溝通。2)相互之間文化背景的了解。工程項(xiàng)目各相方的人員在進(jìn)行信息交流時(shí),最好具有共同的文化背景,不同文化背景的人之間交流,要努力了解對方的文化背景差異并盡力適應(yīng)對方,否則就無法進(jìn)行有效的溝通。3)搭建溝通的平臺(tái),能夠及時(shí)傳遞和交換信息,確立協(xié)商機(jī)制。
2022-11-11人存在于社會(huì)之中,就無時(shí)無刻不在進(jìn)行溝通,學(xué)好溝通的關(guān)鍵是要進(jìn)行所謂的“有效溝通”。項(xiàng)目是特指為完成某一個(gè)特定目的而組織一系列活動(dòng),今天的很多工作都以項(xiàng)目的形式表現(xiàn)出來,項(xiàng)目管理師日益受到重視,項(xiàng)目管理認(rèn)證市場變得很火爆,標(biāo)志著項(xiàng)目管理已經(jīng)被提到一個(gè)很重要的高度上來。
2022-11-9項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,搞好項(xiàng)目管理需要運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的理論,通盤把握項(xiàng)目的綱和目,在項(xiàng)目運(yùn)行過程中積極主動(dòng)地做好各種項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作,從而有效地加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期目的。
2022-11-7