項(xiàng)目管理在企業(yè)工程建設(shè)管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2010/9/9 11:34:00
摘要：大部分企業(yè)，尤其是生產(chǎn)企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常在時(shí)間和成本上超出計(jì)劃，如何科學(xué)管理企業(yè)工程建設(shè)，一直困擾著企業(yè)的管理者。文章從影響企業(yè)項(xiàng)目管理成功的幾個(gè)重要的因素入手，從微觀的角度探討和研究企業(yè)工程的項(xiàng)目管理，以求達(dá)到提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率的目的。
一、引言
一些研究表明，工程建設(shè)項(xiàng)目有30%-45%在完成前就失敗了。而在所有的項(xiàng)目中，有一半以上的項(xiàng)目都超出了預(yù)算和進(jìn)度200%，甚至更多。作為一個(gè)發(fā)展多年的工程建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理，其特點(diǎn)決定了它的實(shí)施方法。
二、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
(一)項(xiàng)目管理的概念
項(xiàng)目是指在一定的約束條件下具有特定明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。具有上述特征的一切一次性事業(yè)，除工程建設(shè)項(xiàng)目外，還包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、設(shè)備大修等。項(xiàng)目管理是在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，為了完成一個(gè)既定的目標(biāo)，并通過(guò)特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。
(二)項(xiàng)目管理的特征
項(xiàng)目管理具有以下幾個(gè)特征：
1、復(fù)雜性。項(xiàng)目管理屬于臨時(shí)性的項(xiàng)目，它一般由多個(gè)部門(mén)的人員組成，項(xiàng)目涉及的工作跨越多個(gè)組織，并要用多種學(xué)科的知識(shí)，執(zhí)行中有許多未知因素，每個(gè)因素又常常帶有不確定性。正因?yàn)檫@些因素，決定了項(xiàng)目管理工作很復(fù)雜。
2、集約性。項(xiàng)目管理的目的是提高整個(gè)工作和管理的效率，降低成本，減少工期，因此十分重視管理的集約化，重視提高投人產(chǎn)出比，降低管理成本，杜絕資源的浪費(fèi)，強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮資源的價(jià)值。
3、創(chuàng)造性。項(xiàng)目管理與一般的重復(fù)性管理不一樣，它沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，加上項(xiàng)目管理的復(fù)雜性的特征，這就要求管理具有創(chuàng)新性，用不同于一般管理的模式。
三、完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理的措施
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)管理
工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)在時(shí)間上超過(guò)預(yù)期，這就要求實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)管理。
首先，要設(shè)定項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)SWOT，評(píng)估項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境可能帶來(lái)的機(jī)會(huì)和威脅，把項(xiàng)目的目標(biāo)細(xì)化，確立下級(jí)的分目標(biāo)，上級(jí)和下級(jí)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議。
其次，在目標(biāo)設(shè)定后，要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的目標(biāo)。員工要對(duì)自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況不斷檢查，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)對(duì)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)行必要的管理。項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的，應(yīng)互相協(xié)作、互相配合，促進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標(biāo)的行動(dòng)，保證項(xiàng)目沿著正確的軌道，向目標(biāo)運(yùn)行。
最后，要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)管理進(jìn)行考核。在目標(biāo)的各個(gè)階段都要對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核，并決定獎(jiǎng)罰。
(二)工程建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程控制
過(guò)程控制是使過(guò)程處于受控狀態(tài)所采取的控制技術(shù)或活動(dòng)，并確定哪些是直接影響設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的過(guò)程，指定并實(shí)施控制計(jì)劃，保證這些過(guò)程處于受控狀態(tài)。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程控制，必須從三個(gè)方面進(jìn)行過(guò)程控制。
首先，進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。當(dāng)出現(xiàn)偏離進(jìn)度計(jì)劃的情況時(shí)，要及時(shí)地更正調(diào)整。
其次，進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制。成本估算的工具也很多，主要是類(lèi)比估算法、自下而上估計(jì)法、參數(shù)模型估算法和計(jì)算機(jī)化的工具等四種，估算是預(yù)算的基礎(chǔ)，在制定預(yù)算的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制。
最后，進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制。在提高項(xiàng)目質(zhì)量方面，除了使用較好的質(zhì)量控制技術(shù)和工具以外，強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)質(zhì)量成本的理解和提高一個(gè)好的工作環(huán)境，都有助于提高組織在軟件開(kāi)發(fā)和其他項(xiàng)目方面的質(zhì)量水平。
(三)工程建設(shè)項(xiàng)目的人力資源管理
首先，要構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。項(xiàng)目經(jīng)過(guò)組織計(jì)劃編制和人員獲取后，就要開(kāi)始進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在人才市場(chǎng)高度競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，獲取合格的專(zhuān)業(yè)人員是非常重要的，但是如果有了優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員，不能像團(tuán)隊(duì)一樣進(jìn)行合作，那么項(xiàng)目的成功還是無(wú)法保證。
其次，對(duì)項(xiàng)目的不同成員，結(jié)合在前面談到的各種激勵(lì)制度，采取不同的激勵(lì)方式。有效的激勵(lì)機(jī)制是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成敗的關(guān)鍵，作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，考慮采用適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。最后，提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)隊(duì)員素質(zhì)。提高他們的素質(zhì)有兩個(gè)途徑：其一是引進(jìn)高級(jí)人才，另外就是開(kāi)發(fā)人力資源。
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2009-12-4