多項(xiàng)目管理如何協(xié)調(diào)資源？-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2023/2/8 9:35:00
多項(xiàng)目管理是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程，其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理，思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。
暫時(shí)沒有找到多項(xiàng)目管理和組合項(xiàng)目管理的區(qū)別，自己理解是組合項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)了根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來進(jìn)行項(xiàng)目選擇的決策，更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目組合分析和多項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)收益分析。另外PMBOK里面談的層次是項(xiàng)目管理->大項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理)->組合項(xiàng)目管理。這里的計(jì)劃管理Program Management和多項(xiàng)目管理并不是一個(gè)概念。計(jì)劃管理中涉及到的多項(xiàng)目是相互依賴關(guān)聯(lián)很強(qiáng)的，或者說這些項(xiàng)目本身就是一個(gè)大項(xiàng)目的拆分。而多項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目，項(xiàng)目間可能關(guān)系緊密，也可能并沒有太強(qiáng)的相關(guān)性。
多項(xiàng)目管理中一個(gè)重點(diǎn)就是資源本身在多個(gè)項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和使用，對于多項(xiàng)目中的資源管理和分析應(yīng)該注意的是：1.項(xiàng)目運(yùn)作要強(qiáng)矩陣或項(xiàng)目型運(yùn)作，項(xiàng)目結(jié)束后資源回資源池；2.成本意識增長貫穿到項(xiàng)目中，項(xiàng)目產(chǎn)出可以核算為貨幣，消費(fèi)資源也要給錢；3.資源有效利用不是同一個(gè)資源要同時(shí)身兼數(shù)職；4.對于IT項(xiàng)目可以考慮根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，語言和平臺來規(guī)劃大型項(xiàng)目的劃分；5.對于項(xiàng)目管理軟件本身，資源約束，資源平衡和分析算法更加復(fù)雜；6.同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，當(dāng)資源出現(xiàn)沖突的時(shí)候容易自己把握和協(xié)調(diào)優(yōu)先級。但是當(dāng)跨項(xiàng)目經(jīng)理的多個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)資源的時(shí)候，必須有明確的優(yōu)先級分配規(guī)則和項(xiàng)目經(jīng)理間充分的溝通；7.在有明確分工的軟件項(xiàng)目中，實(shí)施多項(xiàng)目管理更有利于資源的充分利用。減少對于單個(gè)項(xiàng)目中資源某一階段的閑置；8.平臺建設(shè)和公用模塊組件建設(shè)，過程和生命周期的規(guī)范化等工作必須要做好，這樣才有可能使資源較順利的在多個(gè)項(xiàng)目間流動(dòng)，否則將帶來大量適應(yīng)和培訓(xùn)成本。
當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時(shí)候，跳出單個(gè)項(xiàng)目來看這些就變成了內(nèi)部約束，而形成了一個(gè)更大的甘特圖。
1.通過建立項(xiàng)目間的依賴和約束使多個(gè)項(xiàng)目間更好協(xié)調(diào)和步調(diào)一致。
2.傳統(tǒng)單項(xiàng)目內(nèi)的關(guān)鍵路徑會轉(zhuǎn)移到多項(xiàng)目間的關(guān)鍵路徑，資源的分配要考慮到項(xiàng)目間關(guān)鍵路徑的需求。這樣就更容易造成放眼到項(xiàng)目間時(shí)的浮動(dòng)時(shí)差。
3.項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)，集成和聯(lián)調(diào)最好能夠體現(xiàn)到多項(xiàng)目管理中。從這個(gè)意義上來看的時(shí)候，拆分后的單個(gè)項(xiàng)目可以看做是多項(xiàng)目中的一個(gè)任務(wù)。
多個(gè)項(xiàng)目管理還有一個(gè)重點(diǎn)就是項(xiàng)目間任務(wù)的依賴和約束，當(dāng)單項(xiàng)目管理的時(shí)候這些是外部依賴和約束。我們更需要建立項(xiàng)目組合->大型項(xiàng)目->項(xiàng)目->子項(xiàng)目的多層項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)，這樣最底層實(shí)際的任務(wù)執(zhí)行情況和資源使用情況都可以逐層向上匯聚。這些是對于組合項(xiàng)目管理和投資組合分析必備的功能，否則無法為戰(zhàn)略決策和分析提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。