項目延期，不重視過程項目團(tuán)隊將自食其果-項目管理系統(tǒng)
發(fā)布時間：2022/8/31 9:43:00
團(tuán)隊執(zhí)行力越差，項目計劃不清晰最終都會導(dǎo)致項目難以按期、保質(zhì)完成，最后趕工期全員加班完成任務(wù)。為什么會出現(xiàn)這種問題是員工工作效率低嗎?其實，真不能全歸咎于員工的態(tài)度和能力，這只是一方面。作為管理者，我們還要認(rèn)真地思考其他方面的原因�？赡苁且韵略�?qū)е碌模?/P>
一、工作任務(wù)不明確。項目經(jīng)理給小王安排了個任務(wù)，要求盡快完成，卻沒有說要求什么時候完，也沒有說清對任務(wù)結(jié)果的要求。有一個故事，一個餐廳客人要吃螃蟹，但是賣完了，好在樓下就有賣螃蟹的，經(jīng)理吩咐小李去問問價格，然后小李就只問了價格，回來匯報了價格，經(jīng)理又問有多少，小李立馬又跑下去，回來說了數(shù)量。本來就是一件著急的事，客人已經(jīng)下單了，經(jīng)理沒說清要求和結(jié)果，小李不清楚經(jīng)理的想法，導(dǎo)致來回跑。經(jīng)驗豐富的下屬會再三確定，詢問細(xì)節(jié)問題，但有些下屬可能為了體現(xiàn)態(tài)度積極馬上開干，結(jié)果可想而知。最后工作沒干成或者搞錯了，管理者又是大罵一通罵下屬無能。所以項目經(jīng)理第一要務(wù)是交代清晰工作，必須有時間、成果和責(zé)任人。管理者必須與執(zhí)行人達(dá)成一致，約定好任務(wù)的上述要求，這是工作被執(zhí)行的第一前提。
二、項目計劃不清晰。一個項目開始前必須有個計劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調(diào)整，但必須有個思路或計劃。絕不能在沒有計劃地控制下運行。項目經(jīng)理和員工對待項目的角度不同，項目經(jīng)理更加關(guān)注項目的整體，而團(tuán)隊成員主要完成自己的任務(wù)，得到的信息會不同，因此項目經(jīng)理在進(jìn)行計劃的時候應(yīng)該聽聽成員的意見，不同的下屬可能會提出不同的思路，作為項目經(jīng)理要進(jìn)行匯總統(tǒng)一，形成團(tuán)隊的集體意見和目標(biāo)，不能總是討論、沒有統(tǒng)一。項目成員可以集中開會討論，可以使用進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖來對項目進(jìn)行梳理，成員對項目進(jìn)行補(bǔ)充，完成思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖，項目經(jīng)理再在甘特圖里確定項目開始結(jié)束時間、分配任務(wù)等。
三、員工任務(wù)的分配。每個人的能力不同，這種能力既是思維方式上的，也是技能上的。項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人要了解個人的能力，根據(jù)個人能力和特長來分配任務(wù)，最大程度地提高員工的工作效率。通過上邊完成的甘特圖，我們在甘特圖中將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，團(tuán)隊成員完成任務(wù)后進(jìn)行操作，甘特圖自動計算項目進(jìn)度。
四、只問結(jié)果不管過程。很多領(lǐng)導(dǎo)愛講一句話，我只要結(jié)果，但是在項目管理中過程更重要，失去了對項目進(jìn)度的跟蹤，項目就等于失去了掌控，隨時可能出現(xiàn)問題，并且在項目是很有可能會出現(xiàn)突發(fā)情況，就算做好的計劃也會不按你的想法實現(xiàn)，也可能很多臨時性的任務(wù)，每一個項目都不可能與原來的項目一模一樣。這就要求項目經(jīng)理必須檢查和指導(dǎo)員工工作。項目經(jīng)理必須通過一個工具來跟蹤項目進(jìn)度：甘特圖，在甘特圖中我們可以知道做了什么?還有什么沒做?是的任務(wù)出現(xiàn)問題等，這樣我們進(jìn)了一及時地去處理。
五、成員之間不主動溝通。有的下屬埋頭做事不知道匯報，不主動與上級、同事溝通，過程不跟蹤、結(jié)果不審查。結(jié)果情況變化了——有些是目標(biāo)變化了都不知道，做得越多錯得越多，或者是無用功。