不會授權(quán)的項目經(jīng)理只會干到死-項目管理軟件
發(fā)布時間：2022/7/8 9:28:00
有一種類型的項目經(jīng)理，他們不論什么事都一定要自己去做，用一個成語就是“事必躬親”，就像諸葛亮一般。但凡事親自去做未必真的可取，管理者也無需事必躬親。
一、不要和項目成員搶事做。
項目經(jīng)理相對于項目成員，多了一項權(quán)利，就是授權(quán)。如果足夠了解團隊成員，只要可以勝任，將工作分配項目成員就可以�？偨�(jīng)理為什么能對全公司發(fā)號施令、對工作進行調(diào)整，那是因為董事會授予了這個權(quán)限。
連高層的工作都可以授權(quán)，一個項目里面的工作還有什么不可以授權(quán)的呢?因此，當你忙碌不堪的時候，就應(yīng)該問問自己，是不是自己管得太多了?如果一件事情下屬能做，就應(yīng)該讓下屬去做，不然等于是你搶了下屬的工作。
管理者必須學會將工作分配下去，這不只是分擔你的工作，也是項目培養(yǎng)項目成員成長的方式。如果項目經(jīng)理總覺得下屬能力不行，不給他分配具的挑戰(zhàn)性的工作，那么他始終就只能做固定難度的工作，從長遠看，對項目、對公司也是有一種損失。
二、將合適的任務(wù)交給合適的人。分配任務(wù)說起來簡單做起來難，因此項目經(jīng)理必須把握以下幾個要點：
1、目標明確：要做什么內(nèi)容、達到什么質(zhì)量要求、什么時候完成等等，必須要清晰具體。
2、跟蹤反饋：項目經(jīng)理應(yīng)當經(jīng)常性對任務(wù)完成情況進行檢查，項目經(jīng)理可以通過項目管理工具進度貓甘特圖來跟蹤項目進度，如果你只是將任務(wù)分配想去而不去檢查的話，最后可能導致進度延遲。
3、能力輔導：項目經(jīng)理要根據(jù)團隊成員的能力安排任務(wù)。如果跳一跳能夠得著，就比較理想，但項目經(jīng)理仍然需要主動輔導，加強監(jiān)控，當發(fā)現(xiàn)偏差時，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施。
三、該做的事必須自己做。
項目中有的事可以分配給項目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項目而異，根據(jù)項目的實際情況，權(quán)衡之后決定。授權(quán)不可過度，否則項目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對項目的控制權(quán)。
項目經(jīng)理應(yīng)該做的工作：系統(tǒng)性工作由項目經(jīng)理做，比如制定計劃、安排任務(wù)、項目檢查等，具體事務(wù)由下屬去做;重要的事情項目經(jīng)理來做，緊急的事情讓下屬去做;決策由項目經(jīng)理來做，執(zhí)行由下屬去做;下屬能做的事由下屬去做，否則由項目經(jīng)理自己做或帶著做。
項目經(jīng)理需要做到：
1、做好項目風險把控。
項目中最浪費時間的事情是什么?是返工!一旦發(fā)生返工，不但所耗時間將會成倍增加，而且會大大降低員工的成就感，打擊員工士氣，降低員工作效率，使得項目時間進一步滯后。
2、打破帕金森定律的魔咒。
英國學者帕金森通過多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律：“工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。”一個程序員開發(fā)一個功能，可以兩小時完成，也可能花上一周的時間;項目經(jīng)理制定計劃，可以半天完成，也可能一個月還不見影子。總之，只要還有時間，工作就會不停地擴展。它之所以起作用，表面上原因在于時間充裕，外部壓力太小。因此，有必要對每件工作確定一個時間期限，給下屬安排任務(wù)時間，只有這樣下屬才能在規(guī)定時間完成任務(wù)。
3、合理利用時間。
項目經(jīng)理很多工作都需要大塊時間，比如制定計劃、分析風險、關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)等，都需要較長時間的思考。一個人要讓心靜下來，進入工作狀態(tài)是時間的，一旦被打斷，再次進入這種狀態(tài)會花很多時間。這對管理者而言是不可避免的，但可以采取方法更加合理地利用時間，將其影響降到最低。項目中有的事可以分配給項目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項目而異，根據(jù)項目的實際情況，權(quán)衡之后決定。授權(quán)不可過度，否則項目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對項目的控制權(quán)。