產(chǎn)品經(jīng)理如何管理項(xiàng)目進(jìn)度
發(fā)布時(shí)間：2022/1/12 10:16:00
產(chǎn)品經(jīng)理不僅關(guān)注產(chǎn)出，而更加關(guān)注結(jié)果。我們不僅僅關(guān)注時(shí)間表和日期，更加關(guān)注想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或要完成的工作。產(chǎn)品經(jīng)理需要定義產(chǎn)品的問題，找到一個(gè)好的解決方案，用當(dāng)前場(chǎng)景最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)來解決用戶的問題。而項(xiàng)目經(jīng)理不關(guān)注的是問題是什么，如何解決問題，而是如何去做組織團(tuán)隊(duì)，按時(shí)間按照質(zhì)量去交付，這是項(xiàng)目管理的工作職責(zé)和目標(biāo)。
一、項(xiàng)目分解項(xiàng)。
項(xiàng)目開始前首先應(yīng)該做的事就是將項(xiàng)目分解，并落實(shí)到每個(gè)人。
以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品為例，一個(gè)完整的項(xiàng)目可以分為產(chǎn)品經(jīng)理整理需求和畫草圖，設(shè)計(jì)師畫原型圖，前端工程師的頁面重構(gòu)和動(dòng)效制作，后端工程師完成數(shù)據(jù)接口的開發(fā)和一些功能的實(shí)現(xiàn)。
而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的，就是評(píng)估各部分需要的工時(shí)，并作出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后，開始繪制項(xiàng)目計(jì)劃，最終要提交的計(jì)劃中需要包含但不限于：
1、實(shí)施進(jìn)度明細(xì)。
產(chǎn)品品經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包含各子任務(wù)需要完成的內(nèi)容、起止時(shí)間，其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時(shí)間。嚴(yán)格按照進(jìn)度明細(xì)推進(jìn)項(xiàng)目，并及時(shí)調(diào)整人員應(yīng)對(duì)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
2、實(shí)施人員組織結(jié)構(gòu)。
包含人員組織結(jié)果和職能說明，項(xiàng)目組人員按此說明分工、執(zhí)行、對(duì)接。
3、實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成。
具體各實(shí)施小組內(nèi)成員。需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作產(chǎn)品經(jīng)理可以在甘特圖中分配任務(wù)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
二、需求評(píng)審。
產(chǎn)品經(jīng)理完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)后，需要召集項(xiàng)目組成員進(jìn)行需求評(píng)審，需求評(píng)審會(huì)是項(xiàng)目組成員第一次了解項(xiàng)目。
產(chǎn)品經(jīng)理同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的工作，就要充分利用這次會(huì)議，來傳達(dá)即將要做的這件事的價(jià)值，激發(fā)項(xiàng)目成員的激情。
三、利用工具對(duì)項(xiàng)目排期。
排期是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本能力，根據(jù)項(xiàng)目需求，需要使用工具，在項(xiàng)目管理中使用最多的就是甘特圖，甘特圖就是以圖示的方法將項(xiàng)目各部分，持續(xù)時(shí)間和時(shí)間節(jié)點(diǎn)形象清晰地表示出來的一種圖表。通過甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀地知道項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行或是在哪一部分出了問題。而畫甘特圖的工具很多，推薦使用進(jìn)度貓甘特圖，比較簡(jiǎn)潔直觀，使用也方便。
四、項(xiàng)目跟進(jìn)。
跟進(jìn)是在一定周期內(nèi)，了解項(xiàng)目的完成情況，是否達(dá)成如期進(jìn)度，憑產(chǎn)品經(jīng)理一己之力難以完成，因此需要借助項(xiàng)目相關(guān)角色資源來協(xié)助自己完成。
如果使用項(xiàng)目管理工具，則可以通過工具來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，如進(jìn)度貓甘特圖，產(chǎn)品經(jīng)理分配任務(wù)后，團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)后，甘特圖就會(huì)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行計(jì)算。
在監(jiān)控階段，如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，如產(chǎn)品故障或產(chǎn)品邏輯缺失，就需要產(chǎn)品經(jīng)理去評(píng)估修復(fù)工作的工作量和項(xiàng)目延時(shí)的后果，并且通過向上反饋快速?zèng)Q策。