技術(shù)轉(zhuǎn)管理常掉的3個(gè)大坑及填坑方法
發(fā)布時(shí)間：2021/2/23 14:26:00
本文由項(xiàng)目管理系統(tǒng)為您分享：項(xiàng)目管理這個(gè)崗位，讓你從“做好自己的”到“操心別人做事”，責(zé)任范圍發(fā)生了改變。這種改變，不僅對你的溝通協(xié)調(diào)能力是一個(gè)考驗(yàn)，對你的全局分析能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力也是一種挑戰(zhàn)。
其實(shí)很多從技術(shù)轉(zhuǎn)做項(xiàng)目管理的人，都很容易掉進(jìn)下面這三個(gè)大坑里。
一、凡事恨不得事必躬親
做技術(shù)時(shí)，你的工作是高度可控的。你只需要根據(jù)進(jìn)度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做項(xiàng)目管理后，你的工作其實(shí)全部都要依賴別人的工作，也就是說，你需要推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，并協(xié)調(diào)好每個(gè)人要完成的工作才能保證不耽誤進(jìn)度。
于是，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)任何不可控的事情后，你就容易變得著急，甚至恨不得自己沖上去替技術(shù)把事情寫完。但是，這樣是不行的，你是項(xiàng)目經(jīng)理，遇到事情時(shí)不能自己直接去做，而是要想辦法讓他人去做。
那么，你該怎么“催”著團(tuán)隊(duì)成員去做這件事呢?
1、讓人知道做——知道做什么
告訴團(tuán)隊(duì)成員你的需求、想要的結(jié)果，讓團(tuán)隊(duì)成員了解整個(gè)項(xiàng)目的意義和價(jià)值，這是第一步要做的。
2、有動(dòng)力做——為什么要做
講清楚為什么要做，為什么要現(xiàn)在做，獲得團(tuán)隊(duì)成員的理解及認(rèn)同，激發(fā)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力，然后再進(jìn)行授權(quán)。
3、有能力做——選擇的資源有相應(yīng)的能力做
為了保證項(xiàng)目的成功，需要項(xiàng)目經(jīng)理提前做好優(yōu)先級風(fēng)險(xiǎn)管理。對任何可能發(fā)生的情況都需要有解決辦法。
例如，從外部引入相應(yīng)的人才，有時(shí)是最直接有效的方式;積極跟領(lǐng)導(dǎo)去爭取借調(diào)、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等;有長期規(guī)劃，有意識(shí)地發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中有潛力的人才，有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、提拔等，幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展自己的能力，最終完成工作。
二、追在別人屁股后面做監(jiān)工
項(xiàng)目經(jīng)理最該做的，不是每天逐個(gè)人、逐條事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，而是要明確目標(biāo)，建立機(jī)制，并讓這個(gè)機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)起來，最終在團(tuán)隊(duì)中形成一種良性的秩序
三、拿著錘子，看哪里都是釘
要與項(xiàng)目中的重要相關(guān)方加強(qiáng)溝通，理清前因后果，多想想自己的項(xiàng)目現(xiàn)階段到底最需要什么，從項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的真實(shí)痛點(diǎn)出發(fā)，找到真正解決問題的方法和步驟。
需要厘清的問題如下：
1.在項(xiàng)目中，進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍這幾個(gè)因素，到底哪個(gè)更重要?哪些是允許有一定調(diào)整空間的?
2.各個(gè)角色目前的特點(diǎn)在哪里?哪些是最先需要解決的?這些問題背后潛在的原因是什么?
3.團(tuán)隊(duì)對于這個(gè)痛點(diǎn)的改進(jìn)是否有需要?需求的迫切程度如何?
4.項(xiàng)目發(fā)起人對于項(xiàng)目管理及你本人的定位是怎樣的?關(guān)于這些問題與可能改進(jìn)，你是否與其溝通過并達(dá)成了一致?
5.如果你打算引入新方法與工具，更適合用怎樣的路徑進(jìn)行，是自上而下地全面推廣，還是自下而上地一步步優(yōu)化呢?最有可能從哪個(gè)問題切入?
四、總結(jié)
從技術(shù)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目管理，是一個(gè)需要不斷自我提醒和刻意練習(xí)的過程，其中，思維模式和行為習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，遠(yuǎn)比學(xué)會(huì)使用那些工具方法要有挑戰(zhàn)得多。
從管好自己的事，到管好別人的事，需要有意識(shí)地避免掉入這3 個(gè)大坑。