做好多項目進度管理，從這三個層面著手
發(fā)布時間：2020/8/12 9:36:00
學過項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過定目標、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進度、質(zhì)量、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目，實現(xiàn)了項目目標，即達到了管理的目的。
多項目管理，不是單項目管理的簡單累加。它針對的是組織層面的所有項目，關注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。
做好多項目進度管理，可以從以下三個層面著手。
一、公司層面，從資源協(xié)調(diào)和公司長遠發(fā)展方面著手項目經(jīng)理圈子
1、項目分級
項目因體量、客戶、目標等因素的不同，對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費，資源的供給情況，也會直接影響項目進度。通過對項目分級，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機)，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重要意義。
2、適當項目組合
項目組合的目的，是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權，圍繞項目戰(zhàn)略目標，對組合內(nèi)的項目進行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為唯一目標。
3、建立標準化的文檔和流程
通過標準化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對過往項目經(jīng)驗的總結(jié)，能有效引導各項目順利開展。標準化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。
二、項目層面，從保進、提質(zhì)、增效方面著手
1、明確項目目標
項目經(jīng)理需明確項目要達到的進度、質(zhì)量、成本目標(公司驗收考核的依據(jù))。項目目標的確定過程，也是項目經(jīng)理對項目所處外部環(huán)境、項目風險、項目內(nèi)容的了解分析過程。對項目做到了然于胸，有利于項目目標達成。
2、編制項目計劃，控制管理精度
項目計劃，能有效保證項目的穩(wěn)步推進，不打亂仗。編制貼合實際的項目計劃，指導項目工作開展，能有效保障資源到位，規(guī)避風險，保障進度。
可根據(jù)項目實情，把握計劃編制的顆粒度，不可太寬泛，失去指導實際的意義，也不可太追求精細，項目難以按計劃開展。
3、保持團隊穩(wěn)定性
盡可能保持項目團隊的穩(wěn)定性。團隊的默契直接影響團隊工作效率，每次的人員調(diào)離，都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動，對項目順利推進有重要意義。高效的項目團隊，能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作。
4、活用軟件工具
團隊間信息共享的及時性很重要。運用軟件工具，建立項目的信息交流和監(jiān)控平臺，能有效減少重復溝通，及時發(fā)現(xiàn)項目問題和風險并作出調(diào)整。
充分利用軟件的技術優(yōu)勢，自動對項目計劃進行邏輯計算，實時監(jiān)控項目狀態(tài)并自動提醒，能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環(huán)境，軟件工具的價值體現(xiàn)越明顯。
三、個人層面，從高效履責著手
1、工作分優(yōu)先級
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和項目定位，多項目任務并行情況下，可以對項目任務進行優(yōu)先級排序，優(yōu)先完成重要和緊急任務。項目內(nèi)部，優(yōu)先完成影響項目工期的關鍵任務，保障項目進展。團隊之間，優(yōu)先完成具有強制邏輯關系的任務，讓整體任務及時傳遞。
2、及時反饋工作進展，保持與團隊良好的溝通
個人是團隊的一部分，個人的工作進展和狀態(tài)，有可能像蝴蝶效應般對團隊產(chǎn)生巨大影響。及時反饋個人的工作進展，有利于團隊整體的工作安排和調(diào)整，良好的溝通，可以從團隊獲取幫助，更好的完成工作。項目多項目管理重在協(xié)調(diào)與資源分配。如何根據(jù)各項目的特點與要求，通過調(diào)配手段，充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源的效用，確保每個項目都能以最少的成本，按期完成高質(zhì)量的項目成果，實現(xiàn)組織效益最大化，是多項目管理追求的最終目標。