復(fù)雜的多項(xiàng)目管理 應(yīng)該這樣做
發(fā)布時(shí)間：2018/6/12 9:14:00
與單項(xiàng)目管理相比，多項(xiàng)目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來(lái)說(shuō)，多項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。
資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時(shí)間供所有的項(xiàng)目使用;資源又是有價(jià)的，若資源被閑置的話將浪費(fèi)企業(yè)的成本。因此，多項(xiàng)目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
多項(xiàng)目與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)
一般情況下，單項(xiàng)目管理考慮更多的是單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性，追求的是自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái)，而多項(xiàng)目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項(xiàng)目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補(bǔ)戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間的缺口。
項(xiàng)目之間相互依賴(lài)與約束
單項(xiàng)目管理時(shí)，項(xiàng)目間任務(wù)的依賴(lài)和約束還只是外部依賴(lài)和約束，作用比較微弱，當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強(qiáng)大的力量，能夠使多個(gè)項(xiàng)目間更好地協(xié)調(diào)，達(dá)到步伐的一致。
項(xiàng)目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當(dāng)面臨多項(xiàng)目時(shí)，以什么順序開(kāi)展項(xiàng)目，哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng)，哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的，哪些請(qǐng)求有所重復(fù)，以及哪些請(qǐng)求將會(huì)被圍繞它的其他請(qǐng)求所代替，確保每個(gè)項(xiàng)目都被恰當(dāng)和合理地排序。
團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和溝通頻繁
單項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對(duì)較少。然而，多項(xiàng)目管理中，各個(gè)項(xiàng)目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作也更加頻繁。
項(xiàng)目的變更更加復(fù)雜
對(duì)于多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對(duì)組織內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，加上項(xiàng)目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項(xiàng)目管理具有動(dòng)態(tài)性的特征，項(xiàng)目變更顯得非常復(fù)雜多變。
最終目標(biāo)
相對(duì)于單項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目都能以最少成本按時(shí)按質(zhì)完成，是多項(xiàng)目管理最終追求的目標(biāo)。