項(xiàng)目管理在煤炭生產(chǎn)中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2010/9/7 17:40:00
一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)屬采掘業(yè)，是以天然資源為勞動(dòng)對(duì)象，有如下基本特征：
1、礦山地質(zhì)條件復(fù)雜，生產(chǎn)過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的因素多。
2、煤炭企業(yè)生產(chǎn)的勞動(dòng)對(duì)象是非再生資源，井田開(kāi)拓方式、回采方式、采煤方法等的選擇都要考慮到資源的賦存條件。
3、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作周期長(zhǎng)、工程量大。對(duì)一個(gè)生產(chǎn)礦井，移交生產(chǎn)的新水平或尚未開(kāi)發(fā)的新采區(qū)，都必須做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，包括開(kāi)拓、掘進(jìn)、準(zhǔn)備和回采巷道，安裝機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備以及建立通風(fēng)安全系統(tǒng)。
4、煤炭生產(chǎn)多屬地下作業(yè)，工作地點(diǎn)狹窄，準(zhǔn)備與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行。
5、生產(chǎn)過(guò)程中主要材料的消耗不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體。煤炭生產(chǎn)過(guò)程中消耗的主要材料如木材、水泥、鋼材等，只是一種耗費(fèi)，不構(gòu)成產(chǎn)品(煤炭)的實(shí)體。
煤炭企業(yè)的顯著的單件性特點(diǎn)，決定了每一項(xiàng)工作都是一個(gè)“項(xiàng)目”，完全可以采用項(xiàng)目管理的方法對(duì)其進(jìn)行管理，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
二、煤炭生產(chǎn)企業(yè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域分析
1、采區(qū)準(zhǔn)備。在煤炭生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)與準(zhǔn)備工作必須同時(shí)進(jìn)行且要合理接續(xù)，這樣才能既保證生產(chǎn)的正常接續(xù)。一個(gè)采區(qū)的準(zhǔn)備工作，是一個(gè)一次性的任務(wù)，有時(shí)間的限制(采區(qū)正常接續(xù))，有資源限制(掘進(jìn)隊(duì)人數(shù)、機(jī)械設(shè)備、資金等)，還有具體的目標(biāo)要求(工期短、質(zhì)量合格)，所以可把一個(gè)采區(qū)準(zhǔn)備視為一個(gè)項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、啟動(dòng)、控制和收尾等環(huán)節(jié)，最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2、礦井水平延深。礦井水平延深的特點(diǎn)在于生產(chǎn)與建設(shè)同時(shí)進(jìn)行，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)和水平延深對(duì)于礦井提升的相互影響上，二者的協(xié)調(diào)問(wèn)題是水平延深礦井要解決的主要問(wèn)題之一，對(duì)于延深項(xiàng)目的管理，要加強(qiáng)計(jì)劃制定的周密性和系統(tǒng)性，并在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)調(diào)度管理，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。
3、煤炭企業(yè)科研項(xiàng)目的管理。煤炭企業(yè)的科研課題也是非常多的，而且都直接與生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)。如軟巖巷道的支護(hù)問(wèn)題、煤與瓦斯問(wèn)題等等。研究這些科研項(xiàng)目，可采用煤炭企業(yè)與煤炭科研機(jī)構(gòu)或高校聯(lián)合進(jìn)行研究，以保證問(wèn)題早日得以解決，并要注意從項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃制定、研究過(guò)程、反復(fù)實(shí)驗(yàn)、成果檢驗(yàn)等方面加強(qiáng)管理，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
除上述直接具有項(xiàng)目特征的管理工作外，在煤炭企業(yè)中還有許多工作也可按項(xiàng)目進(jìn)行管理，如煤炭質(zhì)量提高、新生產(chǎn)工藝的引進(jìn)等等。
三、煤炭生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)
1、作為典型制造型企業(yè)，煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，組建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目管理工作。在矩陣式結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門(mén)經(jīng)理，在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，同時(shí)又對(duì)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。矩陣式結(jié)構(gòu)有效地利用了企業(yè)的資源，減少了部門(mén)間工作的沖突，增加了橫向溝通。
2、項(xiàng)目的分級(jí)管理。在企業(yè)管理中同時(shí)有許多項(xiàng)目需要執(zhí)行，但由于資源、時(shí)間等條件的制約，很多項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行，這就需要對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)項(xiàng)目范圍、復(fù)雜程度、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目管理人員能力等要素，將企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目分為A、B、C三個(gè)等級(jí)，按項(xiàng)目的創(chuàng)新程度分為創(chuàng)新級(jí)、改善級(jí)和保持級(jí)。在考慮企業(yè)實(shí)際資源的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同級(jí)別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，不斷完善管理方案。對(duì)于創(chuàng)新級(jí)的項(xiàng)目無(wú)論A級(jí)還是C級(jí)，在資源上給予優(yōu)先考慮，這樣就解決了企業(yè)多項(xiàng)目管理中項(xiàng)目的選擇和優(yōu)先權(quán)問(wèn)題。
3、建立健全信息管理與文檔體系。企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目在其執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)告、合同、圖紙、照片、音像等文檔資料，矩陣式組織結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目經(jīng)理不可能有足夠的精力管理項(xiàng)目文檔，原有分散型的項(xiàng)目文檔管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的需求。因此在企業(yè)項(xiàng)目分級(jí)的基礎(chǔ)上，要制定項(xiàng)目信息管理的組織與流程，針對(duì)不同級(jí)別的項(xiàng)目制定與之相適應(yīng)的項(xiàng)目報(bào)告制度和檔案管理制度。通過(guò)項(xiàng)目文檔了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及出現(xiàn)的問(wèn)題，制定解決的方法。
4、靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理工具。常用的項(xiàng)目管理的工具包括識(shí)別問(wèn)題工具和分析解決問(wèn)題工具。識(shí)別問(wèn)題工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問(wèn)題的工具包括里程碑計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、因果圖、控制圖和點(diǎn)陣圖等。
5、加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)。高水平專業(yè)人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要砝碼。企業(yè)項(xiàng)目管理需要具有一定經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理人員，為此，企業(yè)應(yīng)制定重點(diǎn)人才管理培訓(xùn)、學(xué)歷教育等一系列激勵(lì)制度，有效地激發(fā)員工自我創(chuàng)新的積極性，滿足企業(yè)發(fā)展的需要，保證企業(yè)各級(jí)項(xiàng)目連續(xù)開(kāi)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了其許多工作可以利用項(xiàng)目管理來(lái)解決。通過(guò)對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)，從觀念上、組織上、管理工具與方法上奠定良好的基礎(chǔ)，使項(xiàng)目管理與企業(yè)管理形成有機(jī)互補(bǔ)，共同作用于煤炭企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐之中，為企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
2009-8-6