項(xiàng)目管理要善于把握重點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間：2013/3/6 8:50:00
每一個(gè)項(xiàng)目本身是獨(dú)特和不斷變化的，這給項(xiàng)目管理帶來了很多的不確定性和難點(diǎn)，猶如行軍打仗，項(xiàng)目管理的魅力也就在此。
項(xiàng)目管理過程中，方方面面都要照顧到，風(fēng)險(xiǎn)無處不在，但也不是無規(guī)律可循，如果能重點(diǎn)把握好其中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，一個(gè)項(xiàng)目也就成功了90%。
一、做好項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃人人會(huì)做，但是，什么樣的計(jì)劃更合理?什么樣的計(jì)劃更可行?本人從事IT軟件行業(yè)，多年來，耳聞目睹了很多項(xiàng)目的起起落落，真正做的好的不多。這跟公司的團(tuán)隊(duì)氛圍、項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)，還有公司高層管理理念都有很大關(guān)系。
如果談到項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理的能力和作用就比較重要了。有的項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)出身，擬定的開發(fā)計(jì)劃符合實(shí)際，但是不能很好的兼顧公司的戰(zhàn)略計(jì)劃;有的項(xiàng)目經(jīng)理不懂技術(shù)，或者懂得不多，那如果由他來擬定開發(fā)計(jì)劃，勢必漏洞百出，難以執(zhí)行。
而一個(gè)比較可行的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)智慧的結(jié)晶。一般來說要經(jīng)過三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)，首先由項(xiàng)目經(jīng)理擬定大的時(shí)間計(jì)劃，制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)(很有可能是用戶要求的);然后開發(fā)經(jīng)理在這個(gè)時(shí)間框架內(nèi)細(xì)化分工，拿出一份詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃來，交給項(xiàng)目經(jīng)理二人共同討論，這是一個(gè)相對可行的方案，但是還沒有最終完成;最后一步，還需要拿著這份開發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目組所有的開發(fā)成員逐個(gè)確認(rèn)，這有利于明確每個(gè)人的責(zé)任，并事先警示風(fēng)險(xiǎn)(技術(shù)難度、工作量等)，并能了解團(tuán)隊(duì)成員面對這份計(jì)劃時(shí)的一個(gè)大致心態(tài)，后面的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作可以有針對性的開展。
總之，經(jīng)過了這三步后擬定的開發(fā)計(jì)劃將是比較可行的。
二、過程跟蹤并客觀評估項(xiàng)目進(jìn)展
客觀的評估項(xiàng)目進(jìn)展情況是非常重要的一件事情，尤其是有一定規(guī)模的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理不可能所有細(xì)節(jié)都注意到，而很多的人都有一個(gè)缺點(diǎn)，就是出了事情不上報(bào)，自以為能搞定，結(jié)果問題就越捂越多，到最后實(shí)在掩蓋不住了，才不得不承認(rèn)，可這時(shí)回旋余地已經(jīng)很小，整個(gè)項(xiàng)目也面臨崩潰。
那么怎樣才算是比較客觀的評估項(xiàng)目情況呢?作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，有必要讓問題更多的暴漏在不同人的面前，聽聽他們的意見，兼聽則明;而技術(shù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間更要保持密切溝通，及時(shí)交換意見。當(dāng)然，溝通要注意效率，技術(shù)問題還是盡量限定在技術(shù)人員之間交流即可，你不能拿著一個(gè)技術(shù)問題跑去問銷售的看法，這叫“跑偏”了。
三、風(fēng)險(xiǎn)識別
風(fēng)險(xiǎn)無處不在，任何項(xiàng)目都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵是怎么應(yīng)對。要應(yīng)付自如，就要事先做好準(zhǔn)備，那就涉及到風(fēng)險(xiǎn)識別的問題了。
風(fēng)險(xiǎn)識別需要經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才來參與規(guī)劃，行業(yè)、技術(shù)、政策、法規(guī)、民族文化等等，都有可能給項(xiàng)目帶來重大的影響，沒有事先充分調(diào)研和準(zhǔn)備，項(xiàng)目注定要失敗，尤其是一些跨國項(xiàng)目。
項(xiàng)目前期要盡量列一個(gè)表單，把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對思路方法記錄下來，這也能讓相關(guān)干系人有一個(gè)思想準(zhǔn)備和清醒的認(rèn)識。
做項(xiàng)目最忌諱光說有利的一面，對缺點(diǎn)和不足卻絕口不提，這恰恰是缺乏自信的表現(xiàn)。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的集體，他的重要性不言而喻。正所謂“人心散了，隊(duì)伍不好帶”,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)一切目標(biāo)的基礎(chǔ)和保障，所以我們必須下大力氣來建設(shè)好他、管理好他。
首先，公平公正公開是建設(shè)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素，連這點(diǎn)都做不好，必然會(huì)人心向背。有的項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)時(shí)不時(shí)的給自己的老鄉(xiāng)、同學(xué)或者關(guān)系比較好的人關(guān)照，活少干點(diǎn)，獎(jiǎng)金多分點(diǎn);優(yōu)點(diǎn)常說多說，缺點(diǎn)不說少說，等等現(xiàn)象，團(tuán)隊(duì)怎么會(huì)和睦?正所謂“己所不欲，勿施于人”，大家都本著良心做事，何必搞這些歪門邪道，而這又怎么會(huì)長久?
其次，及時(shí)恰當(dāng)?shù)募?lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。做得好給予獎(jiǎng)勵(lì)，做的不夠，給予懲罰，把握好力度，張弛有道，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的熱情。（資料來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）