電力企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理
發(fā)布時(shí)間：2013/2/19 9:15:00
行業(yè)背景
隨著電力需求的快速擴(kuò)張，全國各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電力建設(shè)必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電力工程項(xiàng)目管理者要縮短與國際先進(jìn)水平的差距，就必須從管理理念上強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項(xiàng)目管理工作，從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。
難點(diǎn)分析
電力工程建設(shè)的難點(diǎn)揭示了其在管理上面臨著大量亟待解決的問題：
電力工程數(shù)量多、規(guī)模大、耗時(shí)長，目標(biāo)控制難度大；
參與工程建設(shè)的單位和部門多，組織協(xié)調(diào)工作難度大；
前期準(zhǔn)備工作量大、不可控因素多，并且與其它工作之間的依賴性強(qiáng)；
工程管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程控制；
工程建設(shè)文檔多而且復(fù)雜，存檔和查閱難度大；
項(xiàng)目溝通缺乏有效手段，職能部門之間缺乏協(xié)作；
歷史數(shù)據(jù)難保存，決策支持的難度大。
工程管理信息化思路
“四控兩管一協(xié)調(diào)”理念
工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容可以歸結(jié)為“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。其中，“四控制”包括進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制和安全控制；“兩管理”包括合同管理和信息管理；“一協(xié)調(diào)”指的是工程各參與方的協(xié)調(diào)。
根據(jù)電力工程建設(shè)的難點(diǎn)，結(jié)合“四控兩管一協(xié)調(diào)”的管理理念，電力工程項(xiàng)目管理信息化的思路包括兩個(gè)層次：項(xiàng)目溝通和目標(biāo)控制。通過項(xiàng)目各實(shí)施方的信息采集和共享，為決策提供支持，達(dá)到目標(biāo)控制的效果。
項(xiàng)目溝通
要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，首先需要保證信息的有效溝通和準(zhǔn)確采集。并且由于電力工程各項(xiàng)工作之間的依賴性非常高，每個(gè)職能機(jī)構(gòu)都需要從各個(gè)角度全面的了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，因此非常有必要通過信息化手段對(duì)工程建設(shè)中的各方信息（如：招投標(biāo)信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等）進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息快速準(zhǔn)確的采集、傳送、處理和反饋。
有效的項(xiàng)目溝通和信息傳遞能夠保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)推諉和扯皮的情況，一方面有效改善項(xiàng)目中各職能機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)工作；另一方面提高工作流程規(guī)范程度。
此外，項(xiàng)目溝通能夠?yàn)楣芾砣藛T提供及時(shí)、直觀的工程進(jìn)度、資金使用情況等信息，使管理人員能從宏觀角度進(jìn)行控制和管理。
目標(biāo)控制
在有效溝通的前提下，工程管理人員需要對(duì)工程建設(shè)中的核心目標(biāo)進(jìn)行控制，包括：實(shí)施進(jìn)度的跟蹤、分析和控制；工程投資費(fèi)用的收集、分析和控制；工程質(zhì)量安全情況的收集、分析和控制。
采用先進(jìn)的信息化手段能夠幫助工程管理人員對(duì)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量安全情況進(jìn)行采集、聯(lián)動(dòng)和分析，從而全面把握工程的進(jìn)展情況，為決策和控制提供依據(jù)。
應(yīng)用模式
根據(jù)電力工程的特點(diǎn)和管理理念，需要建立以業(yè)主方為核心、并兼顧各外延單位的一整套信息化項(xiàng)目管理體系。在業(yè)主方內(nèi)部，通過項(xiàng)目主管部門和相關(guān)職能部門（質(zhì)量安全、計(jì)劃財(cái)務(wù)、前期工程）的工作協(xié)同，完成橫向的項(xiàng)目職能協(xié)同；在業(yè)務(wù)方外部，通過與外延單位（施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位）的信息溝通，完成縱向的項(xiàng)目多級(jí)溝通。借助這種內(nèi)部協(xié)同和外部溝通矩陣式應(yīng)用模式，達(dá)到電力工程目標(biāo)控制的管理目標(biāo)。（資料來源：中國工程項(xiàng)目管理網(wǎng)）