項(xiàng)目管理中三種主要的思維習(xí)慣
發(fā)布時(shí)間：2012/12/5 9:00:00
項(xiàng)目經(jīng)理要想管理不好一個(gè)項(xiàng)目，很多時(shí)候常不是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的理論不清楚，很多不少拿著PMP證書(shū)的項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)項(xiàng)目管理理論的掌握是很完整的，對(duì)一些問(wèn)題的分析也很清晰，但往往在項(xiàng)目的實(shí)踐中總是表現(xiàn)出行動(dòng)上的偏差，主要是一種思維的習(xí)慣，造成了一些主次不分，對(duì)事態(tài)的把握就變得不主動(dòng)了，以下是在項(xiàng)目管理過(guò)程中主要三種思維的總結(jié)。
“以客為先”
做一個(gè)項(xiàng)目，年輕的項(xiàng)目經(jīng)理常會(huì)出現(xiàn)不知道找誰(shuí)匯報(bào)及不知道與誰(shuí)商量，這其實(shí)是一個(gè)思維習(xí)慣的問(wèn)題，如你能常思考“客戶是誰(shuí)，用戶是誰(shuí)”，將這兩個(gè)問(wèn)題解決好，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，能找到解決問(wèn)題的人，找到關(guān)鍵的干系人，真正關(guān)心項(xiàng)目具體事的人，你就能找到了溝通的對(duì)象，愿意與你一起解決問(wèn)題及一起思考的人，并知道對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)等，這樣你也能找到多條溝通的渠道。
“計(jì)劃為本”
計(jì)劃的重要性不言而預(yù)，特別是項(xiàng)目過(guò)程中，要始終關(guān)注項(xiàng)目的計(jì)劃，關(guān)注項(xiàng)目的WBS，WBS的解決可以是先粗后細(xì)，從需求開(kāi)始慢慢的細(xì)化，關(guān)注項(xiàng)目的里程碑，始終如一的以項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ)，溝通的過(guò)程中就問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)及計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，提醒干系人注意項(xiàng)目的進(jìn)程，并隨時(shí)了解各方對(duì)某類(lèi)問(wèn)題的關(guān)注程度，在重點(diǎn)的調(diào)整對(duì)不同干系人的匯報(bào)內(nèi)容，讓所有的干系人都成為克服項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與解決問(wèn)題的極積參與者。
“有序有度”
計(jì)劃與執(zhí)行進(jìn)行跟蹤，將所有的人(如實(shí)在太大，最少要管理到小組)工作納入計(jì)劃中來(lái)，變無(wú)序?yàn)橛行�。同時(shí)每一個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行及每一項(xiàng)工作的安排有做到有序與有度，注意為了有序而無(wú)度，如不注意一個(gè)“度”的概念，在工期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目中，必然會(huì)出現(xiàn)一些“意料之中”的波動(dòng)，造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法始終的把握與控制項(xiàng)目的進(jìn)程。要記住項(xiàng)目經(jīng)理一定是項(xiàng)目管理過(guò)程中的主要操盤(pán)手，對(duì)各種事項(xiàng)的發(fā)生要把握“度”的概念，才能保證項(xiàng)目按期完成，滿足相關(guān)干系人的要求。（資料來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）