簡(jiǎn)論建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制
發(fā)布時(shí)間：2011/5/5 11:41:00
1 成本控制的基礎(chǔ)
當(dāng)前, 項(xiàng)目成本管理的方法多種多樣, 萬(wàn)變不離其 “宗” , 關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理上下功夫,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,形成完善的成本控制機(jī)制,才能使成本管理落到實(shí)處。
1.1 建立完善的組織機(jī)構(gòu)。為推行成本管理, 各單位要成立包括工程技術(shù)、施工管理、 財(cái)會(huì)、合同、物機(jī)、審監(jiān)、人力資源等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、 指導(dǎo)和考核。各業(yè)務(wù)部門(mén)之間論文格式要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和配合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)的職能作用,使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,自覺(jué)做好項(xiàng)目部成本管理工作。
1.2 完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施。要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè), 并對(duì)這些制度進(jìn)行細(xì)化, 制定配套措施, 使這些制度具有可操作性, 才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能會(huì)計(jì)論文。圍繞責(zé)任成本管理, 要大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè), 加強(qiáng)固定資產(chǎn)、 存貨、貨幣資金、擔(dān)保、對(duì)外投資等會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范的制定, 制定和完善預(yù)算管理、資金賬戶管理、效績(jī)考核、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理等方面的辦法, 增強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的方法、程序具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性, 使項(xiàng)目部推行成本管理成為可能。
2 施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心, 施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí), 必須遵循以下基本原則。
2.1 動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、 編制成本計(jì)劃、 制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問(wèn)題,也已來(lái)不及糾正。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。
2.2 目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則, 即目標(biāo)設(shè)定、分解、目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果、評(píng)價(jià)和修正目標(biāo), 從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面, 既有工作責(zé)任, 更要有成本責(zé)任。
2.3 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在成本控制過(guò)程中, 項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任。要使成本責(zé)任得以落實(shí), 責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限, 行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。最后, 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、 獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明, 只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合, 才能使成本控制真正落到實(shí)處。
3 加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的方法和途徑
3.1 施工準(zhǔn)備階段成本控制。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、 施工程序、 作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、 經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
3.2 施工過(guò)程中的成本控制。
3.2.1 人工、 材料、 機(jī)械及其它間接費(fèi)控制。 人工費(fèi)主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制, 要根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量, 提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平提高勞動(dòng)效率。對(duì)技術(shù)含量較低的單位工程, 可分包給分包商, 采取包干控制, 降低工費(fèi)。材料成本的控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量要堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度, 并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,并堅(jiān)持余料回收, 降低料耗水平,降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料購(gòu)入時(shí)要實(shí)行買價(jià)控制, 在保質(zhì)保量的前提下?lián)駜?yōu)購(gòu)料。材料運(yùn)輸要選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法, 以降低運(yùn)輸成本�？紤]資金的時(shí)間價(jià)會(huì)計(jì)論文值, 減少資金占用, 降低存貨成本�？刂茩C(jī)械使用費(fèi), 要根據(jù)工程的需要, 科學(xué)、合理地選用機(jī)械, 充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備, 內(nèi)部合理調(diào)度, 力求提高主要機(jī)械的利用率, 充分挖掘機(jī)械的效能; 要合理化地安排施工段落, 以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率, 減少機(jī)械使用成本; 定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率, 為整體進(jìn)度提供保證。其他間接費(fèi)中開(kāi)支大的主要是工資、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi), 這三項(xiàng)開(kāi)支占其他間接費(fèi)開(kāi)支總額的 50%以上。要把其他間接費(fèi)用開(kāi)支降下來(lái),應(yīng)該做到:制訂開(kāi)支計(jì)劃, 總額控制間接費(fèi);精簡(jiǎn)管理人員和行政用車, 嚴(yán)格出差審批手續(xù); 控制招待費(fèi)用開(kāi)支, 嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門(mén)核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員;對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支, 要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體聯(lián)合審批。
3.2.2 加強(qiáng)施工組織,合理使用資源,降低工期成本。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排工期時(shí), 應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系, 組織均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下, 保證工期,降低成本。
3.2.3 加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本。安全和質(zhì)量成本包括兩個(gè)方面, 即控制成本和事故成本。要實(shí)行安全生產(chǎn)、文明施工, 提高產(chǎn)品質(zhì)量, 適當(dāng)?shù)目刂瞥杀臼潜匦璧? 需要降低的是事故成本, 即發(fā)生事故時(shí)項(xiàng)目會(huì)遭受的損失。事故成本是工程無(wú)安全、質(zhì)量事故時(shí)就會(huì)消失的成本, 我們必須加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理, 使安全、質(zhì)量的事故成本降至最低。
3.2.4 采取工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,加強(qiáng)成本控制。工程施工項(xiàng)目由于規(guī)模、類別、施工工期及進(jìn)度等的差異, 可以采取施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制,以加強(qiáng)成本控制。由于是內(nèi)部承包, 如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時(shí)則不易處理。因此, 要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底論文格式和質(zhì)量控制。
3.2.5竣工驗(yàn)收階段的成本控制�？⒐呶搽A段, 要精心安排人員和設(shè)備的轉(zhuǎn)移, 力爭(zhēng)把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度, 以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗(yàn)收工作, 在驗(yàn)收以前, 要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書(shū)面資料送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn), 應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理, 確保順利交付。 項(xiàng)目完工后, 應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任, 認(rèn)真做到按期完工、及時(shí)清理、嚴(yán)格考核, 從而明確責(zé)任, 控制項(xiàng)目成本。避免在完工后在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下, 人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目, 財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目, 遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。
4 目前項(xiàng)目成本管理中需要重視的問(wèn)題
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)算工作。由于對(duì)全面預(yù)算工作認(rèn)識(shí)不夠, 責(zé)任成本預(yù)算的編制未做到科學(xué)、規(guī)范、及時(shí), 許多項(xiàng)目部沒(méi)有編制責(zé)任成本預(yù)算, 導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)的確定無(wú)可靠數(shù)據(jù)為依據(jù), 人為因素過(guò)大。特別是預(yù)算的取數(shù)、編制、過(guò)程考核等關(guān)鍵性問(wèn)題缺乏理論研究和技術(shù)支持, 導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué), 預(yù)算執(zhí)行不理想。
4.2 加強(qiáng)全過(guò)程控制。項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理不善, 特別表現(xiàn)在合同管理薄弱, 如內(nèi)部承包合同簽訂不及時(shí), 勞務(wù)分包、租賃、大宗采購(gòu)合同審批不嚴(yán)格,執(zhí)行不嚴(yán)肅, 過(guò)程控制的臺(tái)帳、資料不健全, 結(jié)算依據(jù)不足, 分析不重視, 不能及時(shí)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí), 財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目成本管理力度不夠, 對(duì)一些工期特別緊張的 “短、 平、 快” 項(xiàng)目不能真正地貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理制度, 導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理流于形式。
4.3 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的進(jìn)一步加快, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了要面對(duì)價(jià)格、需求、 技術(shù)變化等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn), 還要面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的法律、政治和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。要高度重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,要將風(fēng)險(xiǎn)成本納入項(xiàng)目成本管理范疇, 從而識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制和化解風(fēng)險(xiǎn)�？傊�, 項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要樹(shù)立起全面成本管理的意識(shí), 建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo), 抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題, 對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程控制。同時(shí),加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理, 既要合理降低成本耗費(fèi), 更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入, 從而最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。（資料來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）