邦永PM2工程項目管理系統(tǒng)在烏海化工的成功應(yīng)用
項目背景
二十一世紀(jì)的中國，經(jīng)濟保持高速的發(fā)展，隨著WTO的加入，各種項目的規(guī)模和數(shù)量急劇增長，投資以萬億計算，各行業(yè)均面臨前所未有的競爭與挑戰(zhàn)，如何降低風(fēng)險，提高競爭力，完全源于每一個項目的成功。項目管理得以在世界范圍的成功應(yīng)用，也必將成為中國未來最熱門的領(lǐng)域。邦永公司致力于從事項目管理研究與開發(fā)，集項目管理咨詢、軟件開發(fā)、項目管理培訓(xùn)教育為一體的專業(yè)外資企業(yè)。
內(nèi)蒙古烏�；す煞萦邢薰疚挥趦�(nèi)蒙古西北部的烏海市，是國家“十五”計劃中的重點投資建設(shè)項目，總投資額為17.78億元，建設(shè)周期為三年，項目建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)電石9萬噸、離子膜燒堿9萬噸、本體法聚氯乙烯6萬噸、聚氯乙烯粒料5000噸、聚氯乙烯門窗和管材5000噸。公司下設(shè)39個直屬分支機構(gòu)，分布在以公司總部為中心、直徑100公里的范圍內(nèi)，分支機構(gòu)涉及能源、建筑、化工等行業(yè)，是一家多元化、復(fù)雜化、發(fā)展迅速的大型企業(yè)。
良醫(yī)把脈
作為國家重點投資建設(shè)項目，建設(shè)過程的控制是公司當(dāng)前管理的核心和要點。宏觀管理方面，必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)部門制定的項目法人制、項目資本金制、項目招標(biāo)投標(biāo)制和工程監(jiān)理制等規(guī)章制度；在微觀管理方面，采取以資金為中心、工程進度和工程質(zhì)量為兩個基本點的統(tǒng)一集中管理模式，由公司總部根據(jù)工程的進度及合同條款，嚴(yán)格控制資金的支付、物資的采購、調(diào)撥等工作。
項目資金的管理，主要體現(xiàn)在資金的投入和支出兩方面。從資金投入分析，復(fù)雜的投資構(gòu)成和投資過程控制是首要的難點。現(xiàn)金投入、技術(shù)入股、土地出讓等各種投資方式并行；中央投資、開行貸款、商業(yè)銀行貸款、企業(yè)入股等多渠道資金來源；對公司的直接投資和對單項工程投資混雜；資金計劃、資金落實、資金到位如何保障項目建設(shè)充足的現(xiàn)金流？資金支出方面，按合同條件、結(jié)合工程進度支付工程建設(shè)承包款、合理安排物資采購的時機及數(shù)量、大型設(shè)備的訂購、公司總部各項費用的管理，從而達到進一步控制項目的總體成本？
工程進度控制方面，根據(jù)項目的實際情況公司控制的進度至少分為四級，即建設(shè)項目，單項工程，單位工程，分部工程、分項工程。不僅要計劃每項任務(wù)的時間工期，詳細(xì)列示消耗物資、資源和費用數(shù)據(jù)，而且要定期對上述數(shù)據(jù)的實際情況采集、反饋，并根據(jù)計劃與實際的差異調(diào)整計劃。
在工程質(zhì)量方面，結(jié)合工程監(jiān)理的職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。通過對材料采購、工程質(zhì)量檢查及后期的質(zhì)量反饋信息的全過程記錄、跟蹤、統(tǒng)計與分析，向各級項目管理人員提供完整的質(zhì)量分析圖表，支持全面的質(zhì)量管理活動。
對癥下藥
對于項目建設(shè)管理，國外早就有一整套成熟的管理體系，只是對于國內(nèi)項目而言，有一些內(nèi)容需要根據(jù)國情進行調(diào)整。我們設(shè)計的解決方案要達到一個具有處理工程預(yù)算、項目招標(biāo)、建設(shè)過程管理等功能的實用、可靠的綜合網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)（PDMS系統(tǒng)），最終實現(xiàn)工程項目全過程監(jiān)理。
邦永公司為其定制設(shè)計、開發(fā)的PM2項目管理系統(tǒng)建立在Microsoft公司的企業(yè)產(chǎn)品Windows NT、Windows2000平臺上，后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 7.0，借助公司的企業(yè)資源管理產(chǎn)品及ERP開發(fā)平臺進行開發(fā)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基于先進的C/S結(jié)構(gòu)（客戶機/服務(wù)器）、組件開發(fā)方式，能方便滿足企業(yè)電腦管理需求的變化，管理方便；適合分布式處理；提高網(wǎng)絡(luò)運行效率；能滿足Internet/Intranet的需求。保障了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、完整和準(zhǔn)確性，是真正的網(wǎng)絡(luò)解決方案。
1.實施目標(biāo)的層次劃分
考慮到用戶自身的管理基礎(chǔ)、管理水平、應(yīng)用水平、硬件條件，在系統(tǒng)的應(yīng)用深度上分為如下幾個層次逐步進行：
1) 利用系統(tǒng)只控制的工程項目的時間進度；這是項目管理系統(tǒng)應(yīng)用的初級階段，但也是基礎(chǔ)。按照項目的性質(zhì)首先進行層次劃分，再制定相關(guān)任務(wù)的計劃時間和邏輯關(guān)系。
例如：
1 廠區(qū)地下管網(wǎng) 11 乙炔裝置 21 廠區(qū) 31 加油站
2 廠區(qū)電訊 12 氯乙烯裝置 22 循環(huán)水及配水站 32 儀表修理
3 廠區(qū)外管 13 聚氯乙烯裝置 23 安全衛(wèi)生及消防 33 廠前區(qū)
4 取水及輸水工程 14 聚氯乙烯加工裝置 24 石灰石礦石 34 生活區(qū)
5 110伏變電工程 15 空壓氮壓站 25 供熱工程 35 汽車庫
6 送電工程 16 中央化驗室 26 廠外電訊工程 36 供熱站
7 鐵路線工程 17 環(huán)境監(jiān)測站 27 機修 37 渣場
8 廠外線工程 18 化水站 28 全廠公用倉庫 38 空分
9 燒堿裝置 19 污水處理場 29 危險品庫 39 電器維修
10 電石裝置 20 總圖運輸 30 消防總站
2) 在工程計劃進度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，增加對項目耗用物資、設(shè)備、使用資源、發(fā)生費用的計劃和控制。
例如：生活區(qū)單項工程，需要耗用的物資包括水泥、管道等建筑材料；需要使用挖掘機、施工工程師、施工工人等資源等。
主要設(shè)備：反應(yīng)槽、過濾器、壓濾機、電解槽、蒸發(fā)器、離心機、壓縮機、吸收塔、合成塔等
3) 廣義資源和費用的進度計劃管理。在這一層次上，公司（業(yè)主）和監(jiān)理工程師可以利用承包商所報送的進度計劃審核承包商投入的資源對進度計劃的保障程度和實現(xiàn)的可能性，可以直接得到承包商對甲方提供物資的需求計劃，同樣也可以直接得到承包商的資金需求計劃（或業(yè)主的支付計劃）等等。
2.其他實施措施
1) 成立實施小組
2) 制定規(guī)章制度，明確責(zé)、權(quán)、利。
3) 制定翔實的實施計劃
4) 全方位的技術(shù)培訓(xùn)和使用培訓(xùn)
健康發(fā)展
邦永項目管理系統(tǒng)的一期工程從啟動，到系統(tǒng)試運行，經(jīng)歷了需求調(diào)查、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼測試和實施運行等軟件生命周期的全部階段，經(jīng)過近半年的運行，已經(jīng)在工程進度、成本控制、庫存及采購等多方面取得了顯著的效果，用工程總指揮張總的話講“我們得到的不僅僅是軟件，而是一整套項目管理的思想體系和實際操作方法，進而成為我們與投資商、承包商、監(jiān)理單位溝通的標(biāo)準(zhǔn)語言”
1.顯性經(jīng)濟效益
1) 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ逃媱澓驼型稑?biāo)活動，某單項工程的合同總價比原概算價降低了百分之二十四點六五，節(jié)支一千三百萬元。
2) 通過項目管理系統(tǒng)制定了翔實的物資、資源、費用計劃，將某基建單項工程的不可預(yù)見費用由5%降低至2%，此單項工程節(jié)約開支僅100萬元。
3) 作為配套項目的分項工程110千伏室內(nèi)變電站項目，經(jīng)過項目項目管理系統(tǒng)合理安排工期，只用了5個月施工就全部完成，而且1次啟動成功，并交付使用，比原計劃提前完成20%。
2.隱性經(jīng)濟效益
PM2項目管理系統(tǒng)的實施，使公司內(nèi)部不同層次的管理人員都能快速得到相關(guān)的建設(shè)數(shù)據(jù)。
1) 項目的決策層
作為項目建設(shè)的最高層次，主要有項目發(fā)起人、投資人、合資人和其他政府方面的主管部門等。決策層可以隨時了解項目的總體計劃及執(zhí)行情況、落實項目需要的資源、并作出相關(guān)重要的決策。
2) 項目管理層
項目管理層主要通過項目的規(guī)劃，對項目相關(guān)任務(wù)進行組織協(xié)調(diào)、通過組織和管理項目實施層各組織的行為進行控制。
3) 項目實施層
項目實施層包括工程項目中的承包商、監(jiān)理、供貨商等，通過PM2項目管理系統(tǒng)方便地進行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。