推進中天建設集團第六建設公司項目管理標準化
中天建設集團第六建設公司
中天建設”在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場，經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)20幾個省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬平方米。中天建設的設計板塊由“中天設計”、“中怡設計”、“天怡設計”三家綜合型設計院和多家專業(yè)型設計院組成，杭州、上海兩座設計研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來，中天建設通過調(diào)結構、促升級、控風險、求發(fā)展，從土建施工型向技術型、質(zhì)量型、投融資結合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務集成供應商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目冃Ч芾?，“中天建設”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎。在“中國建筑業(yè)競爭力百強”排行榜中，位列民營建筑企業(yè)第一位。
免費試用中天六建背景
“中天建設”在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場，經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)20幾個省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬平方米。中天建設的設計板塊由“中天設計”、“中怡設計”、“天怡設計”三家綜合型設計院和多家專業(yè)型設計院組成，杭州、上海兩座設計研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來，中天建設通過調(diào)結構、促升級、控風險、求發(fā)展，從土建施工型向技術型、質(zhì)量型、投融資結合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務集成供應商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目冃Ч芾?，“中天建設”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎。在“中國建筑業(yè)競爭力百強”排行榜中，位列民營建筑企業(yè)第一位。
中天建設集團有限公司第六建設公司（簡稱“中天六建”）是中天建設在華中地區(qū)的區(qū)域性分支機構，致力于拓展湖北、湖南市場。自1997年入駐武漢以來，公司拓市場、強管理、創(chuàng)品牌，成功構建了以武漢和長沙為核心市場，輻射兩省各地市州市場的總體格局，下設湖南分公司以及襄陽、荊州、宜昌、黃石、衡陽、邵陽、常德七個辦事處，業(yè)務涉及房屋建筑、機電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經(jīng)營規(guī)模超70億元。
推進項目管理標準化
中天集團每年兩次的項目現(xiàn)場會，2017年由中天六建接棒，會議主題“求實、務實、扎實推進項目管理標準化”，重點開發(fā)項目成本管理信息化平臺。2016年末，六建領導通過多家供應商對比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項目管理總承包版本（以下簡稱PM2）。PM2從項目材料全成本，專業(yè)分包成本，勞務成本，設備成本，管理費用五個管道全面、動態(tài)跟蹤項目成本，通過協(xié)同辦公、系統(tǒng)預警機制給領導人提供決策依據(jù)。后期還將推進供應商在線詢價，項目安全管理，項目資料管理，人力資源管理。
項目管理標準化例子
1 審批流程標準化
2 成本臺賬標準化
3 材料庫標準化
4 資金使用標準化
核心功能模塊介紹
1 協(xié)同辦公
協(xié)同辦公子系統(tǒng)實現(xiàn)核心業(yè)務和日常行政的流轉(zhuǎn)審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務流轉(zhuǎn)審批，如在合同簽定、合同變更、進度計劃調(diào)整、采購招標等方面。它以強大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務平臺，運用了流轉(zhuǎn)技術，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。
2 合同管理
包括合同審批、登記、收付款、變更、結算等各類業(yè)務。
根據(jù)清晰分類、統(tǒng)一管理的原則，分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計量計價、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計量計價、稅票登記、進度款結算、資金使用計劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個關鍵業(yè)務信息，多種報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同電子文檔永久保存，相關審核流程可穿透查詢。質(zhì)保期到期自動提醒，及時處理收款及合同履約完結手續(xù)。
3 物資管理
作為成本核算的重點與核心，物資管理模塊實現(xiàn)了工程項目中材料設備的全過程動態(tài)管理。包括供應商管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、結算管理等共19個管理環(huán)節(jié)，并通過設置預算總量、計劃總量、日常需求進行三量控制，全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領用、庫存的狀況，并結合退料、調(diào)拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。同時，豐富的查詢報表實現(xiàn)不同角度對項目材料設備的統(tǒng)計與分析。
4 物資管理
精細化成本管理是企業(yè)提高價格競爭力的核心手段。成本核算根據(jù)成本要素的組成、結合企業(yè)費用支出方式，科學嚴謹?shù)膶⒊杀究颇縿澐譃槿斯べM、材料費、機械費、專業(yè)分包費、其它直接費、間接費等14項費用科目。并根據(jù)項目不同階段，依據(jù)合同清單、企業(yè)發(fā)包價格指導庫、結合項目實際發(fā)包方式，實現(xiàn)項目預算、計劃、實際成本三算對比。
成本清單精細劃分至樓層或部位，內(nèi)部結算根據(jù)不同崗位設置申請、審核、復核權限。流程管理清單化，超出計劃子目將無法結算，超出計劃量或價時系統(tǒng)高亮提示，及時有效掌握項目成本動態(tài)，控制項目成本。
多張分析報表，詳實記錄成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持逐層查詢分解，穿透到業(yè)務單據(jù)。
5 資金管理
資金管理模塊掛鉤合同、結算、票據(jù)、物流等信息，并實現(xiàn)穿透核查、大數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計及更新功能，有效適用“營改增”形態(tài)下的四流合一要求，降低稅務風險。
資金支出收入單、資金支出單詳細記錄每筆項目資金情況，統(tǒng)一的資金出入口，及時了解整個項目資金狀況。
6 檔案管理
文檔管理結合企業(yè)管理要求，科學的將項目文檔分為：安全、質(zhì)量、商務、勞務、施工、公共資料管理共6大類26小類，完整記錄工程管理過程信息；
嚴密的權限設置、強大的檢索功能、永久的原件保存、詳細的借閱、歸還記錄，保證資料的及時性、有效性、安全性。
項目管理動態(tài)報表跟蹤展示
項目管理信息化展望
中天六建項目管理平臺具有開放性和成長性，后期還將陸續(xù)進行招投標管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開發(fā)。實施過程中六建先期以臺銀城直營項目為試點，進行各期數(shù)據(jù)及功能的試運行，在試運行1個月后又逐漸向其它項目推廣，從而全面推動項目管理標準化、精益化。