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管理難點

1. 各部門、項目人員之間的溝通協(xié)作不暢

雄盾公司從事的施工項目業(yè)務(wù)廣泛,參與項目全過程管理的涉及市場拓展、成控、設(shè)計、招采、工程、安裝、質(zhì)安、財務(wù)等多個職能體系,每個部門及人員需要了解各項目各不同階段的計劃與進度情況,缺乏統(tǒng)一協(xié)作的項目資源數(shù)據(jù)管控平臺,打通各個部門之間的壁壘,提升管理效率和質(zhì)量。

2. 項目信息分散,不易管理和查找

建筑施工中,涉及到設(shè)計圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場圖、合同、報告、問題、處理方案、采購審批和付款審批等多種資料,項目管理人員在做相關(guān)決策時,很難獲取所有的項目信息,只能根據(jù)搜集來的少量信息做管理決策。因為信息不完整,決策都有可能存在問題。

3. 無法遠程隨時管理施工現(xiàn)場

項目經(jīng)理要了解工程進度和施工現(xiàn)場情況,需要去工地查看,缺少通過網(wǎng)絡(luò)遠程隨時查看多個工地的施工日報、進度情況的途徑,導(dǎo)致延緩了對項目的及時管理和指導(dǎo)。

4. 項目管理經(jīng)驗的積累和傳承不便

建筑施工項目的流程、環(huán)節(jié)特別繁多,需要有豐富的項目管理經(jīng)驗才能做好,如何讓長期積累、優(yōu)化的項目管理經(jīng)驗,傳承下去,做到項目流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,不再擔(dān)心人員的離職影響。

應(yīng)用情況

1. 各職能體系的審批流程標(biāo)準(zhǔn)化

通過統(tǒng)一高效的協(xié)同辦公模塊,各職能部門和項目人員可實現(xiàn)各類事務(wù)的網(wǎng)上發(fā)起與審批,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的快速流轉(zhuǎn)處理,解除時間、空間上的限制。

2. 項目的全生命周期管理

包含前期工作的管理組織、成本計劃、技術(shù)編制、資料準(zhǔn)備、質(zhì)量管理、安全檢查和現(xiàn)場勘驗,施工階段的實時進度,后期工作的成本審核、資料移交和工程交付。

根據(jù)任務(wù)和資源清單設(shè)置各任務(wù)的任務(wù)信息、前置任務(wù)、工程量等信息,當(dāng)產(chǎn)生進度活動時,項目甘特圖自動反映出來。

3. 物資的全過程動態(tài)管理

全面跟蹤材料設(shè)備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況,并結(jié)合退料、調(diào)拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。通過豐富的查詢報表實現(xiàn)了不同角度對項目材料設(shè)備的統(tǒng)計與分析。

4. 項目情況的跟蹤與監(jiān)督

通過項目工程進度、項目工作日志的填報,項目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)能及時了解工程進度和施工現(xiàn)場情況。。

5. 質(zhì)量的控制管理

通過對質(zhì)量管理過程中的問題進行記錄,針對問題進行整改,實現(xiàn)建筑物質(zhì)量符合設(shè)計文件、行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滿足建設(shè)單位要求的程度。

客戶評介

自PM2項目管理系統(tǒng)試運行以來,通過公司各部門、項目部人員的有力執(zhí)行和配合及邦永工程師們的全力支持和優(yōu)化,在上線4個月后即取得顯著效果,實現(xiàn)了對項目進度、物資、合同、成本、資金、質(zhì)量等方面的全面管控,并積累了一套較為完善的可復(fù)制的項目運作模版,也為公司項目管理的全面信息化之路奠定了堅實深厚的基礎(chǔ)。

----技術(shù)總工 黃澤忠

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