核工業(yè)北京地質研究院應用案例
核工業(yè)北京地質研究院
核工業(yè)北京地質研究院(以下簡稱“核地研院”)成立于1959年3月，是一所以鈾礦地質為主的多學科綜合性研究機構，為我國原子能事業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻?，F(xiàn)設有地質礦產(chǎn)、遙感技術應用、環(huán)境工程、分析測試、物化探、儀器開發(fā)和科技信息等7個研究所和3個民品開發(fā)公司、12個管理處室，并建有1個國家級重點實驗室：遙感信息與圖像分析技術國家級重點實驗室；3個中核集團重點實驗室：鈾資源勘查與評價技術、遙感與圖像分析技術、高放廢物地質處置評價技術重點實驗室；2個國際技術聯(lián)合中心：中國國家原子能機構(CAEA)和國際原子能機構(IAEA)鈾礦資源勘查技術和放射性廢物技術聯(lián)合中心；同時，建有核工業(yè)地質分析測試中心。
免費試用應用分析
1、項目背景
核工業(yè)北京地質研究院項目信息管理系統(tǒng)以科研過程管理為核心，整合項目規(guī)劃、立項、計劃、項目進度、資源、經(jīng)費等要素，構建核工業(yè)北京地質研究院以計劃驅動的項目集中管控平臺，并實現(xiàn)項目信息的網(wǎng)上管理、流轉和共享。能實現(xiàn)對于科研項目和商業(yè)項目的管理。該系統(tǒng)主要包括不同渠道項目項目規(guī)劃指南、立項管理、計劃管理、進度管理、資源管理、經(jīng)費管理、考核管理、成果管理、知識產(chǎn)權管理、標準化管理、統(tǒng)計分析、管理制度等功能，并具有項目信息、人員組織機構信息等數(shù)據(jù)模塊和接口。涉及業(yè)務部門主要包括院領導、項目管理部門、有關職能部門和各研究所。
通過建立綜合核地研院項目管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)與各項目間的協(xié)同辦公，進行多項目管理。要求通過信息化手段，加強各項目間的工作協(xié)同，快速獲取各個項目的進度、合同、物資、成本、文檔資料等信息，進行數(shù)據(jù)匯總及對比分析，以實現(xiàn)對項目的監(jiān)管。同時項目管理系統(tǒng)的建設，為各個部門、人員搭建一個統(tǒng)一的溝通平臺，實現(xiàn)大家的協(xié)作及信息共享。
2、信息化實施歷程
核工業(yè)北京地質研究院與邦永科技公司的合作始于2017年6月，先后實施完成了項目立項管理、項目設計管理、項目預算管理、項目實施管理、項目驗收管理、項目成果管理、項目評審管理、項目計量管理、項目進度管理、項目合同管理、項目成本管理、項目資金管理、項目文檔管理、領導總覽、項目統(tǒng)計分析管理、自定義表單管理、并與OA系統(tǒng)的集成、門戶系統(tǒng)集成，輔助決策系統(tǒng)集成，等系統(tǒng)的實施工作。根據(jù)PM2項目管理實施方法論分為7個階段進行。
（1）藍圖設計階段：6月23日—7月28日
√ 業(yè)務部門調研
√ 調研報告專家評審
√ 評審意見修改
√ 調研報告確認
（2）系統(tǒng)搭建階段：7月29日—8月19日
√ 系統(tǒng)搭建
√ 系統(tǒng)調試
√ 系統(tǒng)BUG測試
√ 系統(tǒng)功能總集評審
√ 系統(tǒng)功能修改
√ 功能模塊確認
（3）接口開發(fā)階段：8月19日—9月18日
√ OA系統(tǒng)集成設備臺賬
√ 門戶系統(tǒng)集成消息待辦，組織用戶信息同步
√ 輔助決策系統(tǒng)集成項目數(shù)據(jù)推送
（4）產(chǎn)品培訓階段：9月09日—9月30日
√ 系統(tǒng)管理員培訓
√ 業(yè)務人員操作培訓
√ 業(yè)務人員上機實戰(zhàn)
（5）多平臺整合階段：9月30日-10月30日
（6）全面試運行階段：11月1日-2018年1月30日
√ 試運行建議匯總
√ 試運行建議修改
√ 試運行匯報排練
√ 全面上線試運行
（7）項目驗收交付階段：2018年3月30日
3、業(yè)務需求
系統(tǒng)應充分結合地研院不同渠道科研項目的類別，并覆蓋科研項目管理的主要流程或節(jié)點（環(huán)節(jié)）：規(guī)劃指南-立項-任務書編制-實施方案審查-野外中期質量檢查和驗收-月度、季度、年度成果提交-總成果驗收和資料歸檔等。
項目庫
記錄項目的基本信息，可實現(xiàn)對不同渠道項目信息進行管理，包括增加、刪除、修改、查詢等操作。
(1)項目規(guī)劃管理
規(guī)劃的制定與發(fā)布
包括院、各研究所不同渠道項目5年規(guī)劃的制定、審定與發(fā)布，各類專項規(guī)劃的制定與發(fā)布，根據(jù)國家各部委發(fā)布的立項指南中各項規(guī)定，管理立項前期調研、論證相關資料。
(2)項目立項管理
科研項目在啟動之前，需要經(jīng)過項目論證、立項申請、立項審批、項目正式立項等過程，立項單位項目立項負責人及項目管理部門通過系統(tǒng)記錄項目立項過程中的信息（例如項目名稱、立項論證報告等），啟動立項審批流程，管理立項過程。無論項目最終是否被正式確立，通過系統(tǒng)對立項過程進行管理，項目管理人員及院決策層能夠清晰掌握立項狀態(tài)、進展和結果，提高立項管理能力。
(3)項目可行性研究管理
科研項目在立項之后，需要對項目可行性進行分析，撰寫項目任務書或實施方案。主要流程包括：可研報告（任務書或實施方案）的編制、評審和報批，項目負責人及項目管理部門通過系統(tǒng)跟蹤記錄可研管理的每一個流程環(huán)節(jié)。在可研報告編制階段，項目負責人及管理部門通過系統(tǒng)跟蹤可研報告編制進程；當可研報告編制結束，進入評審階段，項目負責人通過系統(tǒng)將報告提交管理部門，管理部門組織進行院級評審，評審意見反饋項目負責人，進一步修改完善；通過院級評審的可研報告按流程向上級單位行文報批。
(4)項目計劃管理
①里程碑計劃管理
里程碑計劃主要通過合同或指令性計劃等約束條件，建立項目主要階段的完成節(jié)點，其主要作用體現(xiàn)在兩個方面：
A:建立了全生命周期范圍的項目計劃總體框架。
項目管理者可通過里程碑計劃知曉項目的總體進展情況，從而從全局的角度把握項目的進度安排。
B:為年度計劃提供的界定。
里程碑計劃決定了年度計劃的內(nèi)容范圍，使年度計劃不再孤立，而是成為項目的總體計劃有機的一部分。
②年度計劃管理
年度計劃是項目全生命周期計劃的進一步分解，主要目的是明確各項輸入輸出的時間節(jié)點，可根據(jù)管理需要按年度滾動編制。由業(yè)務主管部門牽頭，各部門協(xié)同編制，并經(jīng)審批統(tǒng)一發(fā)布。在每月由業(yè)務主管部門牽頭，各部門細化年度計劃并到具體的任務，分配參與資源，由此形成月份計劃和資源計劃。
年度計劃編制的依據(jù)是項目全生命周期計劃與項目WBS(項目工作分解結構)，計劃編制時，在實時共享的同一計劃數(shù)據(jù)環(huán)境下，實現(xiàn)各部門在線計劃編制、下達、提交、審核、批準以及發(fā)布的業(yè)務處理過程，滿足各級組織計劃管理人員之間數(shù)據(jù)的快速傳遞、分享、鎖定、結構化審核等協(xié)同管理要求。系統(tǒng)提供的具體功能包括：
③季度計劃管理
年度計劃發(fā)布后，在每季度由業(yè)務主管部門牽頭，各部門細化年度計劃并到具體的任務，由此形成季度計劃。
④月份計劃管理
年度計劃發(fā)布后，在每月由業(yè)務主管部門牽頭，各部門細化年度計劃并到具體的任務，由此形成月份計劃。月份計劃是真正執(zhí)行的計劃，每月滾動編制，作為考核的依據(jù)。
月份計劃管理提供如下功能：
√ 實現(xiàn)在年度計劃WBS節(jié)點或任務下分解計劃；
√ 月份計劃編制功能點與年度計劃一致，請參考年度計劃功能描述。
⑤JYK工作計劃管理
實現(xiàn)JYK工作計劃管理，包括年度JYK方案編制與審查、JYK里程碑節(jié)點管理、JYK考核管理等。
(5)項目進度管理
項目立項審批通過后，正式進入項目生命周期管理，即任務書編制與下達，實施方案編制與審查，野外中期質量檢查預驗收，月報、季報、年報的提交與審查，總成果驗收，項目資料的匯交與歸檔等。項目進度管理功能需覆蓋上述功能模塊。
表2-10 項目進度管理功能點
(6)項目資源管理
建立項目設備與人才資源庫，并支持將資源分配到相應項目。資源基本信息管理主要實現(xiàn)對資源基本信息的維護，包括資源的名稱、資源的分類、可得的最大單位數(shù)量、標準和超時工時率以及成本等數(shù)據(jù)項。
(7)項目采購管理
建立由科研項目采購的合同臺賬，合同數(shù)據(jù)來源與綜合辦公管理系統(tǒng)，兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。建立基于科研項目采購的設備和技術服務（外協(xié)項目）信息臺賬，數(shù)據(jù)來源與綜合辦公系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。
采購合同計劃進度管理，包括采購過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進度、付款進度、驗收計劃等管理。
(8)項目經(jīng)費管理
項目經(jīng)費管理主要分為項目經(jīng)費計劃管理、項目預算編制、項目預算審核審批、項目預算執(zhí)行和分析三個部分。在項目預算中應明確項目的目標、范圍、預算、風險及相關內(nèi)容。最終實現(xiàn)以項目為主線，以策劃為牽引，對項目策劃、項目執(zhí)行及項目結束后評價的閉環(huán)管理。項目信息系統(tǒng)中錄入項目年度預算分類數(shù)據(jù)，從財務系統(tǒng)獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，并做統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)以項目需求為源頭，實現(xiàn)項目經(jīng)費信息的維護管理，主要實現(xiàn)項目的收入預測、項目全生命周期預算、項目年度預算、項目人力投入預測等功能。
(9)成果管理
具備按項目匯總計劃的結論報告的查詢功能，支持按項目上傳成果附件的功能。該模塊包含報獎管理功能。
成果管理主要分為科技成果鑒定、科技成果獎申報、GF報告管理、年報統(tǒng)計管理、院內(nèi)發(fā)表論文統(tǒng)計及查詢、知識產(chǎn)權管理等功能。
(10)統(tǒng)計分析管理
針對系統(tǒng)建設的計劃管理、進度管理等模塊信息，對各項指標進行綜合統(tǒng)計分析，并結合各種圖表進行綜合展示。在集團考核計劃、院級年度計劃及院級月份計劃范圍內(nèi)，按任務來源、項目名稱、項目性質、項目屬性、項目類別、用戶及總體單位等信息，為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統(tǒng)計分析服務。
以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃完成率、預警信息的統(tǒng)計分析，輔助各級領導決策。
具體功能點如下：
● 按項目統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
● 按單位統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
● 按單位統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
(11)管理制度查閱
系統(tǒng)提供健全的管理制度(側重與項目有關的制度、規(guī)定等)供項目參與者查閱，做到在項目實施中有章可循、有法可依。
(12)權限管理
系統(tǒng)需提供完善嚴密的權限控制機制，來保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對權限管理要求的嚴格程度，提供分級的權限管理機制，系統(tǒng)支持自頂向下的逐級分配權限的管理模式，系統(tǒng)權限包含功能權限、數(shù)據(jù)權限、業(yè)務流程權限三級權限，其中數(shù)據(jù)權限包括數(shù)據(jù)對象權限、字段權限和字段范圍權限。
①功能權限：根據(jù)功能的劃分來為操作員設置權限。功能權限不僅能夠設置到最末一級菜單功能，而且能夠設置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權限明細到功能按鈕級，保證功能權限的最明細化；
②數(shù)據(jù)權限：在功能權限的基礎上，針對具體的業(yè)務對象或者數(shù)據(jù)內(nèi)容提供更進一步的權限設置；
應用效果
1、領導動態(tài)掌控全局
PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運作的實時、動態(tài)控制，領導可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況，了解各個部門工作各項工作的進展狀態(tài)，滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。
2、改善了內(nèi)部溝通環(huán)境
PM2項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”，在各種層次的項目溝通、會議中，針對具體工作問題研究方案，大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。
3、管理理念升華
PM2項目管理系統(tǒng)應用，不能簡單地理解為購買了一個信息技術的工具，而是引入了一套科學的管理方法--項目管理知識體系（PMBOK），工作分解結構（WBS）、關鍵路線法（CPM）、計劃評審技術（PERT）等技術，明確了項目與子項目、子項目與任務，任務與資源、物資等之間的關系，使得一個復雜多變的項目變成了一個清晰可控的的過程，使許多我們在實際工作中感性認識上升到一個新的理論高度。
4、科學分析、平衡資源
PM2項目管理系統(tǒng)，通過從宏觀到微觀，對項目實行放大鏡式的穿透式管理，從資金、工程進度、人員、成本等各個角度，對計劃和實際數(shù)據(jù)進行全方位跟蹤分析，使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置，達到了資源管理的動態(tài)平衡。
5、提高決策效率
PM2項目管理系統(tǒng)，使得長期以來困擾大家的工期進度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決，并依據(jù)國際先進的管理理念，將進度/投資動態(tài)過程與目標管理的方法得以有機結合，將項目執(zhí)行中常用的，管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表，使項目中高層管理人員能及時準確的掌握各種信息，為項目管理決策提供了科學而準確的依據(jù)。
6、團隊整體素質提升
邦永PM2項目管理系統(tǒng)的實施，改變了以往各個部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況，將我們團隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上；通過項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓，使員工的管理素質得到了進一步提高。
客戶大會總結
李子穎院長在大會總結講話中指出信息化應用系統(tǒng)全面試運行標志著核地研院的信息化工作邁入了新的階段，對核地研院的管理及發(fā)展具有里程碑意義；希望通過信息化系統(tǒng)的全面運行提升院質量、科研、生產(chǎn)、管理方面的水平和效率；信息化系統(tǒng)運行過程中一定要加強保密工作。最后，李子穎院長對參與院信息化建設的全體單位、部門和個人付出的辛勤努力表示感謝！
李子穎院長做大會總結
會議主題
會議現(xiàn)場
